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piolenc
Concept Evènement – Qui sommes-nous ? Une agence événementielle comme la nôtre est un prestataire de services spécialisé dans la conception et l’organisation d’événements. Ces événements peuvent être destinés aux professionnels, entreprises, collectivités, associat...
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Si vous projetez d’organiser un événement en plein air dans le Vaucluse, nous recommandons la ville d’Orange. Elle recèle d’entreprises de location de chapiteau, mais vous pouvez trouver celle qui vous convient en suivant nos recommandations.
Avant de chercher l’entreprise de location de chapiteau, vous devez commencer par le plus important. Déterminez le type de soirée que vous comptez organiser. Est-ce une soirée familiale et amicale ? Envisagez-vous un mariage ou un séminaire ? À Orange, de plus en plus de personnes adoptent la formule cocktail dînatoire sous un chapiteau pour créer une ambiance champêtre et sympathique. Le type d’événement est important, car vous aurez le nombre d’invités. Et la dimension du chapiteau pour l’entreprise de location de chapiteau est en fonction du nombre de personnes qui y seront abritées. Dans une configuration repas assis ou repas debout, il faut compter environ une personne par m². 100 invités occuperont un espace de 100 m². Moins vous aurez d’invités, moins vous aurez d’espace. Prenez également soin d’assurer de la disponibilité au sein de l’espace. On vous le loue ou on vous le propose gracieusement. Il faut négocier avec le propriétaire. Généralement, les restaurants ont des espaces à louer dans leur cour. Mais il existe aussi des terrains de camping que vous pouvez solliciter auprès des autorités locales. Orange dispose de nombreux espaces où vous pouvez installer un chapiteau pouvant accueillir vos invités.
La dimension et l’emplacement doivent être donc connus au préalable. Vous devez ensuite contacter quelques loueurs que vous avez sélectionnés. Vous les découvrirez facilement à Orange. Il est conseillé de se rendre directement sur place des mois avant la date de l’événement. Les bons loueurs sont connus des habitants et des organisateurs de mariage et de soirée de la ville. Vous aurez des renseignements fiables. Vous pouvez également consulter les pages jaunes ou les sites et les blogs des loueurs où ils font la promotion de leurs offres de service. Vous pouvez comparer et choisir la meilleure entreprise de location de chapiteau. Sur le principe, le m² est proposé entre 10 euros et 20 euros. Mais dans le tarif figurent également le montage, le démontage et les caractéristiques des structures. Elles peuvent être fermées ou ouvertes.
Vous avez les bons loueurs de chapiteaux, mais il reste à cibler votre entreprise de location de chapiteau avec qui vous allez signer un contrat de prestation. Dans ce cas, les options constituent le critère à considérer. À Orange, surnommée Ville des Princes, privilégiez le loueur à proximité du site et qui inclut le montage et le démontage dans le prix du chapiteau toujours en bon état. Préférez également celui que qui propose un sanitaire mobile à titre gratuit. La bonne entreprise de location de chapiteau propose des chaises, des tables, de la vaisselle, de la verrerie à très bon prix. Le loueur est généralement un traiteur. Il dispose d’un personnel expérimenté et professionnel pour la cuisine et pour le service. Vous devez toujours négocier et réservez le chapiteau plusieurs mois à l’avance.
