Event & Relax Agence évènementielle Caluire-et-Cuire - Rhône (69)

Sur-mesure et créativité

Recommandé à 99%

Inscrit depuis le 02/03/2022

Présentation de Event & Relax

Nous proposons nos services sur-mesure pour la conception et l’organisation d’évènements privés ou professionnels (mariages, anniversaires, EVG/EVJF, séminaires, lancement de produits etc…) en Rhône-Alpes et dans le reste de la France en partenariat avec des prestataires (traiteurs, Lieux de réception, fleuristes etc..) issus de notre carnet d’adresses, en fonction du budget et des envies des clients.

Nous apportons nos plus de 10 ans d'expérience lorsque vous n'avez encore qu'une vague idée de l'événement que vous souhaitez organiser. Nous vous accompagnons également à trouver, organiser et réserver vos voyages en France et à travers le monde en fonction de votre budget et de vos attentes.

Organisation d’un anniversaire, Baby shower, EVG/EVJF, autres fêtes familiales/amicales: RV de mise en place du projet, prise de contact avec les prestataires, proposition de devis, organisation des RV avec les différents prestataires, bouclage des prestataires, scénographie personnalisée, élaboration des feuilles de routes pour le jour J. En option: Coordination sur place le jour de l’évènement (installation de sa scénographie, coordination avec les prestataires, démontage).

 Organisation d’un mariage: RV mise en place du projet, élaboration du budget prévisionnel, co-création du moodboard (style et ambiance du mariage), élaboration d’un rétroplanning, mise en place d’un document de travail partagé. Prise de contact avec les prestataires (devis, conseils, organisation des RV, bouclage), proposition d’une scénographie personnalisée, charte graphique et site dédié au mariage, élaboration des feuilles de route, aide à la réalisation du plan de salle.

En option: coordination le jour J, réalisation des TO DO list aux mariés et témoins, gestion des imprévus, accueil, aides à l’installation et au démontage.

Organisation d’un séminaire, fêtes de fin d’année ou autre fête, team building, inauguration: RV de mise en place du projet, proposition d’un scénario de mise en scène de l’évènement, création du mood board en fonction de la mise en scène, contact/négociation/conseil et bouclage des prestataires, élaboration des feuilles de route, installation le jour J, briefing et coordination des prestataires le jour de l’évènement.

En option : shopping relatif à la mise en scène Voyages: RV de mise en place du projet de voyages en individuel ou en groupe (envies, pays, activités, budget, type d’hébergement, durée, encadrement ou autotour), contact avec des voyagistes et/ou compagnies aériennes pour réalisation des devis, réalisation de la feuille de route.

En option : demandes des visas, réservations touristiques (taxis, entrées musées, visites, locations de voitures/bateau activités etc…), gestion des modifications et annulations. Nos maîtres-mots sont : personnalisation, créativité et réactivité!

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