Organisation mariage à Reims

Pourquoi faire appel à un prestataire d’organisation de mariage à Reims?

L’organisation est un métier à part entière. On ne peut pas s’improviser en tant que tel, car même si ce n’est pas encore une profession reconnue par l’État, c’est un métier qui exige la mobilisation de beaucoup de compétences, d’expertises et de relations. Mais cela n’empêche pas certains d’organiser eux-mêmes ce jour important. Pourquoi faut-il donc faire appel à un prestataire d’organisation de mariage à Reims?

Les avantages avec un wedding-planner

Un wedding-planner est un prestataire d’organisation de mariage. Du matin au soir, il est responsable de toute la coordination des activités. Il va déterminer avec le couple, le budget à mobiliser pour la réception. Après, il va aider à trouver des fournisseurs et des salles (en faisant appel à son grand réseau), en fonction du type de mariage prévu. Il peut aussi apporter quelques suggestions aux mariés, mais il va surtout aider le couple à réaliser ce grand jour. Après la fête quand tout sera fini, il va faire une rétrospection pour s’assurer que tous les prestataires ont tous les matériels en mains.

Avec un wedding-planner, vous gagnez en sérénité. Il est là pour que pendant le jour du mariage, le couple n’ait pas à se soucier de rien, comme la logistique ou l’organisation. En effet, avec l’euphorie, on a tendance à oublier à quel point un mariage peut être stressant, surtout l’organisation. Le wedding-planner permet aux futurs mariés d’être plus calmes, détendus et de profiter avec les invités.

Il y a aussi un gain de temps et d’argent important. Les démarches à la mairie, la recherche des costumes, la décoration sur mesure, la négociation des prix avec les autres prestataires demandent la mobilisation de beaucoup de ressources comme le temps. Il n’est pas facile de concilier tout cela avec le travail et le quotidien.

Un prestataire va aussi intervenir dans la gestion du budget alloué au mariage, car il sait comment gérer efficacement les dépenses. Toutes les suggestions données sont personnalisées en fonction des besoins et des attentes du couple, mais malgré les suggestions, le dernier mot appartient aux futurs mariés. Il aide aussi sur la façon de s’organiser à l’aide de plans rétrospectifs et d’autres outils dédiés à l’organisation. Un prestataire d’organisation de mariage à Reims va aussi montrer et expliquer comment établir un calendrier, comment gérer le budget et quel type de fournisseur contacter. Les services de conseil sont des services fournis également.

Quel type de wedding-planner vous conviendra le mieux?

Il y a plusieurs types de wedding-planner pour garantir la réussite de votre mariage.

Il y a celui qui va tout organiser de A à Z et c’est le plus courant et le plus prisé. En tant que votre interlocuteur direct, il se chargera de l’organisation des visites du lieu de réception et des rencontres avec les prestataires. Par conséquent, ces rencontres vous aideront à faire des choix et à répondre à toutes vos questions. Il vous accompagne dans les moindres détails de votre organisation et vous aide à gérer au plus juste votre budget mariage. Il doit également savoir dès le départ, comment vous conseiller sur votre budget en fonction de vos critères et de vos envies. Pour le grand jour, il sera là pour s’assurer que tout est prêt. Ainsi, il va planifier et coordonner les différents prestataires et gérer les situations imprévues. Tout cela pour que vous puissiez passer une bonne journée en toute tranquillité.

Il y a aussi celui qui n’organisera qu’une petite partie. Si vous avez déjà planifié votre mariage, par exemple, vous avez trouvé votre salle de réception, votre traiteur de mariage ou tout autre prestataires de services, et vous voulez que le wedding-planner prenne le contrôle dans le choix de certains prestataires par exemple. Il peut aussi n’intervenir que pendant le jour J ou pendant le J-1 ou J-2, afin de tout préparer.

Il y a le prestataire qui ne va coordonner que le jour J. Vous avez organisé vous-même les moindres détails du mariage, mais vous voulez passer une bonne journée. Par conséquent, avant votre mariage, le coordinateur va veiller à ce que tout soit comme vous voulez et va anticiper tous les imprévus. Il vérifiera chaque service et travaillera avec vous pour déterminer le programme de la journée. Il sera présent au jour J pour assurer une bonne mise en œuvre et ainsi gérer les plannings et les imprévus. Il peut aussi vous fournir d’autres services à la carte, tels que le temps de consultation, la recherche de prestataires de services, etc.