Organisation mariage à Montauban

Un mariage inoubliable à Montauban grâce à un organisateur professionnel

Pensez à confier la réception de votre mariage à Montauban à un organisateur professionnel. Grâce à son expérience, il est en mesure de parfaire votre évènement en tenant compte de vos exigences. Découvrez tous les détails de son intervention à chaque étape.

Un organisateur de mariage à votre disposition

Un wedding planner est votre interlocuteur unique pour mettre au point l’organisation de la réception de votre mariage. Il vous donne rendez-vous pour discuter et mettre au point chaque détail des préparations. Les mariés partagent avec l’organisateur de mariage leur histoire, leur valeur et leur choix dans le thème et les couleurs. Ensemble, ils établissent un budget prévisionnel. Ce prestataire planifie toutes les étapes en fonction de votre budget et de vos souhaits. Il reste à vos côtés pour vous fournir des informations sur l’évolution des préparatifs. Il vous accompagne, vous donne des conseils et des idées. 

En faisant appel à un organisateur de mariage, vous pouvez profiter pleinement de votre fête. Ainsi, vous aurez moins de stress lors de l’organisation. Il vous reste à vous occuper de la coiffure et du maquillage. Le wedding planner planifie tout, la journée du mariage et la coordination des prestataires. 

Collaboration avec différents prestataires

Grâce à son carnet d’adresses, le wedding planner trie pour vous les meilleurs prestataires pour la décoration de la salle de réception, le photographe qui immortalise le plus beau jour de votre vie ou encore le traiteur qui personnalise votre menu en fonction de vos envies. Vous pouvez vous fier à ses compétences pour le choix des lieux de réception et de cérémonie, des fleuristes, des cartes d’invitation et des tenues de mariage. Il sélectionne pour vous ceux qui proposent un bon service aux meilleurs prix. 

Comme lieux de réception, vous avez le choix entre les tentes, la plage, une salle de caractère, une villa ou un château. Il sera décoré selon votre goût tout comme pour le lieu de cérémonie. L’organisateur propose les services d’un décorateur qui vous propose des styles classiques ou originaux jusque sur les tables. Le wedding planner se charge également de l’organisation du mariage civil et de la cérémonie religieuse ou laïque. 

Le wedding planner assurera l’ambiance de votre fête avec des animateurs professionnels. Ces derniers jouent et diffusent la musique aux moments cruciaux : arrivée des mariés et du gâteau des mariés ou ouverture du bal. Comme tête de cortège, l’organisateur de mariage pourra trouver une calèche, une voiture ancienne ou une limousine joliment décorée. Ses fonctions sont variées. Il peut réserver les gîtes, les chambres d’hôte et les hôtels des invités. Il peut également organiser votre voyage de noces. Il reste à votre disposition pour s’occuper des moindres détails. Ainsi, vous pouvez compter sur lui pour vous aider à sélectionner des textes du mariage religieux, mettre en place le vin d’honneur ou à établir le plan de table. 

Devenir wedding planner

Pour être organisateur de mariage, il faut suivre des études en communication option événementielle (3 ans), des études en gestion de projets événementiels avec spécialisation en organisation d’évènement ou des études en organisation de mariage. Puis, il faut suivre des formations dans des écoles comme wedding planner Jaelys ou Wedding Institut. 

En tant que professionnel de l’événementiel, un organisateur de mariage doit savoir gérer tous types de manifestations : conférence de presse, séminaire, soirée. Il peut travailler dans une agence de communication puis évoluer et devenir directeur d’agence. Il lui est également possible de se spécialiser dans l’organisation de mariages spécifiques : VIP, orientaux, etc. Plus tard, il créera sa propre entreprise et travaillera avec d’autres collaborateurs. Un organisateur de mariage gagne 10 à 15 % du coût global du mariage y compris les frais pour les prestataires. 

Ce métier exige certaines qualités et compétences. Comme c’est l’organisateur de mariage qui met tout en place, il doit être diplomate, attentif et avoir le sens de l’écoute. Flexible, il se conformera aux besoins et au budget des mariés. En même temps, il doit être disponible. En effet, il pourra être amené à travailler à des heures tardives voire le week-end. Un wedding planner est polyvalent, car il doit maitriser plusieurs domaines : droit à la consommation, comptabilité, gestion, marketing… C’est un bon négociateur qui propose les meilleures prestations. Comme toute la réception de mariage repose sur lui, le wedding planner veillera au bon déroulement de la cérémonie et de la réception jusqu’à la clôture. S’il y a un problème, il contrôle la situation et trouve la solution adaptée. Grâce à ses nombreuses relations, l’organisateur de mariage saura gérer les imprévus de dernière minute.