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Organisation de mariage dans les Bouches-du-Rhône: comment s’y prendre?

Après les fiançailles, l’étape suivante est la préparation du mariage. Compte tenu des différentes tâches à réaliser, l’organisation d’un mariage dans les Bouches-du-Rhône s’avère souvent longue et laborieuse. Heureusement, il existe des méthodes simples et efficaces pour planifier l’événement.

L’intérêt de faire un rétroplanning

L’organisation d’un mariage implique de grandes responsabilités, ainsi que de la mobilisation d’une grosse somme d’argent. Il faut compter entre 30 000 à 40 000 euros en moyenne pour réaliser un mariage réunissant 140 invités. Ce montant peut grimper très vite en fonction de l’envergure que l’on souhaite donner à la réception. Aussi, la première chose à faire est de se poser les bonnes questions. Souhaitez-vous un mariage intime ou avec des centaines de convives? Plusieurs prestataires seront-ils à prévoir? Disposez-vous d’autres alternatives moins onéreuses? La question du budget doit être réglée à l’avance. Il revient aux tourtereaux de se mettre d’accord sur la somme qu’ils souhaitent consacrer au mariage. Ils peuvent en discuter avec leurs parents s’ils les aident à financer l’événement. Après cela, l’étape suivante est de dresser une liste de toutes les choses à faire.

Un rétroplanning est supposé aider à avoir une vue d’ensemble sur les tâches à entreprendre. Il permet aussi de suivre l’évolution des préparatifs au fur et à mesure de leur avancement. Pour l’établir, les futurs mariés doivent se mettre d’accord sur le nombre de personnes à convier. Refaire la liste autant de fois que nécessaire pour trouver un consensus. Il faut cependant garder une petite marge, car on n’est jamais à l’abri de désistement ou de rajout d’invités à la dernière minute. La date est aussi à définir, en fonction de la disponibilité du maire ou du prêtre. Vous pourrez réserver les prestataires à partir du moment où vous aurez fixé la date officielle. Bien sûr, vous pouvez lister vos besoins en termes de prestations en amont, pour gagner du temps.

La salle de réception, le traiteur, l’animateur, le fleuriste, la décoration, la carterie et la robe de la mariée, détaillez absolument tout. Le but est de faire figurer tous les postes de dépense dans le rétroplanning, en précisant le délai d’exécution et le budget nécessaire pour chaque tâche. Cela limitera les dépenses excessives et les oublis. En outre, il est plus facile ainsi de déléguer certaines responsabilités aux témoins aux garçons et demoiselles d’honneur, ou encore à un organisateur de mariage professionnel.

Choisir de se faire aider par un organisateur qualifié

Solliciter les services d’un organisateur de mariage est commun de nos jours. Par faute de temps ou par manque d’envie de se lancer dans l’inconnu, les couples préfèrent déléguer l’organisation de leurs noces à un professionnel. De cette façon, ils sont sûrs d’obtenir le résultat recherché. L’organisateur a pour rôle de trouver tous les prestataires ainsi que de s’assurer de l’exécution des autres tâches importantes au bon déroulement de cette journée spéciale. Ce prestataire propose différentes formules parmi lesquelles ses clients peuvent choisir. La plupart des couples choisissent la prestation complète. Comme son nom l’indique, l’organisateur sera en charge de tous les préparatifs. Son travail consistera à cerner les besoins des hôtes de l’événement et les contraintes liées au budget, au délai et aux exigences des futurs mariés, entre autres. Il dispose de son propre rétroplanning pour retenir les informations utiles et mener à bien sa mission.

Son expérience dans le domaine de l’organisation lui permet de disposer d’un réseau de prestataires très vaste. Il lui sera donc plus facile de recommander ceux qui sont susceptibles de convenir à la demande de ses clients. Cet expert est également amené à démarcher les diverses entreprises en leurs noms. Grâce à ses connaissances, il pourra leur faire bénéficier d’offres et de réductions avantageuses sur les prestations. Les futurs mariés restent toutefois les seuls à choisir les propositions qui les ont convaincus.

D’autres formules partielles sont également proposées par cet expert. Il peut soit conseiller sur les prestataires à engager, soit s’occuper des préparatifs, soit veiller au bon déroulement du grand jour. Son tarif va alors dépendre de l’ampleur de son travail. Il est préférable d’opter pour le service complet, si le budget alloué au mariage le permet. Cela vous permettra de profiter de chaque moment de votre grand jour, et d’avoir la certitude que tout se déroulera à la perfection. De plus, il est naturel d’être un peu stressé le jour du mariage. Engager un organisateur vous enlève les petits tracas liés aux préparatifs.