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Je suis Tiffany, soignante reconvertie en organisatrice d'évènements et Wedding Planner! Parce que je sais qu'un mariage, c'est beaucoup de stress ( et que le stress c'est mauvais pour la santé!), j'ai voulu mettre à profit mes talents d'écoute active et d'anticipation des besoins, pour vous faire vivre un évènement zéro tracas ( et pas zéro blabla!). Et parce que l'humain reste au cœur de mes priorités ( on ne se refait pas!), je serais votre soutien indéfectible pendant toute la...

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Organisation de mariage dans le Vaucluse : comment s’y prendre?


Le mariage est une grande décision qu’il ne faut pas prendre à la légère. Une fois les fiançailles terminées, les préparatifs du grand jour sont déjà de rigueur. Il n’y a pas de recette miracle pour s’assurer de la réussite de l’organisation de mariage dans le Vaucluse. Ci-après quelques conseils qui vous seront utiles pour débuter.

Se plonger soi-même dans les préparatifs


La cérémonie, tout comme la réception, doit être à l’image des futurs mariés. Il est alors normal que les deux tourtereaux prennent les rênes de l’organisation. Eux seuls savent exactement ce qu’ils souhaitent. Toutefois, rien ne les empêche de déléguer certaines tâches à des amis ou à des membres de la famille, tout en restant les seuls décisionnaires. De cette façon, ils peuvent faire un peu d’économie, et par-dessus tout, renforcer les liens avec ces êtres chers. Partager ces moments de recherches et de préparations est inoubliable et précieux. Le temps est un cadeau inestimable que la famille est prête à offrir aux fiancés.

Pour ne pas se perdre dans l’organisation, élaborer un rétroplanning est vivement conseillé. Certains sites spécialisés en mariage mettent à disposition des modèles de base imprimables. Les plus originaux peuvent en créer à souhait en partant de ces propositions. Les différentes tâches, les prestataires indispensables, ainsi que les personnes à contacter à l’avance doivent y figurer. Cette liste est incontournable quand on souhaite ne rien oublier, ou suivre l’avancement des préparatifs.

Avant de pouvoir commencer l’organisation, les deux amoureux se concertent sur le budget de leur mariage. Les parents y seront également conviés s’ils ont décidé de participer. Le montant de la somme devra être défini en fonction de l’ampleur souhaitée pour la réception. Plus il y a d’invités, plus les dépenses seront astronomiques. Consulter les tarifs du marché est ainsi inévitable pour éviter les déceptions face à la diversité des tarifs des prestataires. Y ajouter une petite marge est important pour ne pas être pris au dépourvu.

Les plus durs restent à faire. Dénicher la salle de réception, retenir certains prestataires à l’avance, s’occuper de la liste des invités, de la carterie et de la décoration, tout cela est à mettre en œuvre. Cette démarche demande une grande disponibilité, beaucoup de patience, et un don pour la gestion. Pour ceux qui n’ont pas eu le privilège de disposer de ces critères, faire appel à un organisateur professionnel est une excellente alternative.

Solliciter l’aide d’un organisateur de mariage


Actuellement, le travail empêche les futurs mariés de s’adonner entièrement à l’organisation de leur mariage. Afin de garantir que tout se déroule comme on le souhaite, engager un expert en organisation de mariage est incontournable. Habitué à organiser ce type d’évènement, il peut aider en donnant des conseils, en guidant le couple à chaque étape, ou encore en jouant un simple rôle pour une tâche précise. C’est aux hôtes de définir la responsabilité à lui déléguer. 

Les wedding planners proposent déjà quatre types de services. En premier lieu, ils peuvent s’occuper de tout de A à Z. C’est la formule complète qui est la plus demandée par le public, et de toute évidence, la plus onéreuse. Ensuite, il y a celui qui propose les conseils sur les prestataires à engager. Son carnet d’adresses est bien rempli grâce à ses années d’expérience. En prenant contact avec lui, les clients peuvent être sûrs de disposer de professionnels appropriés à leur demande. Ensuite, il a l’organisateur-décorateur. Son service se limite à tout ce qui est aspect esthétique des noces. Et enfin, nous avons celui qui ne s’occupe que de la coordination du jour J. 

L’idéal est de faire appel à un professionnel qui peut s’entendre avec le couple. Bien qu’il sache pertinemment ce qui est à la mode ou non, il se doit de respecter les demandes de ses clients. Pour mieux les satisfaire, le courant doit passer entre les deux parties. En expliquant avec précision ce qui est attendu pour les noces, le spécialiste aura une idée concrète de la thématique, de l’ambiance, et du cadre envisagés. Dans le cas contraire, ils vont se retrouver dans une impasse et perdre un temps précieux. 

En consultant le Web, en visitant les salons de mariage, ou encore en se faisant recommander un expert en organisation de mariage, un entretien est toujours utile. En se parlant de vive voix, il est possible de cerner aux premiers abords l’enthousiasme dont fait preuve l’expert par rapport à l’évènement. Sa créativité, son imagination, ainsi que son talent doivent parler pour lui à cet instant précis. En consultant son portfolio, les clients auront un avant-goût de son œuvre.