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Événement d’entreprise : comment réussir l’organisation d’arbre de Noël?
Noël est une des fêtes les plus attendues de l’année. En effet, l’industrie commerciale en a fait un grand événement, que tout le monde finit par se prendre au jeu. Dans une société, l’organisation d’arbre de Noël doit se faire des mois à l’avance pour que chacun puisse profiter de la fête. Les préparatifs exigent beaucoup d’efforts et d’une bonne volonté de la part des organisateurs.
Des conseils pour l’organisation d’arbre de Noël
L’arbre de Noël du Comité d’Entreprise est une des rares occasions qui réunissent les salariés et leurs familles respectives, dans un cadre plus détendu. Tout doit donc être parfait, car l’image de l’entreprise est en jeu. Plusieurs plateformes mettent à disposition des conseils pour ne pas rater cet événement, mais il est possible de résumer les plus importants en quelques phrases. Avant toute chose, la priorité est de définir le budget de la soirée. En effet, le comité d’organisation doit allouer le budget adéquat pour offrir un spectacle grandiose aux invités. Les autres étapes de la préparation de l’évènement seront conditionnées par son montant. S’informer sur le tarif moyen pour les arbres de Noël organisés dans le passé peut être très utile. Le trésorier peut s’en servir comme base pour calculer le coût final que l’entreprise peut consacrer à l’événement.
Ce n’est qu’après la définition du budget que l’on peut passer à l’étape suivante, à savoir le choix du lieu de l’Arbre de Noël. D’un point de vue économique, il est préférable de l’organiser dans un local prêté par l’entreprise. Cantine ou grande salle de réunion, le lieu doit être assez spacieux pour accueillir tous les convives. Cependant, les salariés risquent d’avoir du mal à associer la journée avec un moment de détente si la fête se passe dans les locaux de l’entreprise. Alors, n’hésitez pas à opter pour une salle de réception extérieure. Avant de décider, assurez-vous que le lieu est accessible. Il ne servirait à rien d’organiser une fête où la plupart des invités ne pourraient pas se rendre. Un emplacement plus central avec des possibilités de parking et bien desservi par les transports en commun est idéal.
L’avant-dernière étape est le choix de la date. Les trois premiers week-ends de décembre sont les moments propices pour le faire. Cependant, il faut garder à l’esprit que le 3e week-end annonce le début des vacances scolaires. Si l’arbre de Noël se tient avant les vacances, il est possible qu’il y ait moins d’enfants que prévu. Éviter impérativement les mercredis après-midi, car les enfants ont souvent des activités parascolaires, ce ne serait pas pratique pour les parents. L’idéal est de choisir un dimanche, et de débuter la fête à partir de 13 h. Un créneau parfait pour éviter les réveils trop top et le trajet de retour trop tard.
Les essentiels à ne pas oublier pour le bon déroulement de la fête
Une fois le cadre défini, il est temps de passer à la raison de l’événement. Pour que ce dernier soit digne d’un arbre de Noël, il faudrait penser à décorer la salle comme il se doit. En accord avec le budget, on peut engager des décorateurs professionnels ou laisser le comité de l’entreprise s’en charger. Dans tous les cas, vous pouvez aussi solliciter l’avis des salariés. Quelqu’un pourrait se porter volontaire ou connaître des prestataires qui proposent des services à des prix concurrentiels. Il en va de même pour l’animation. Voulez-vous engagerez un groupe de théâtre ou des professionnels du cirque?? Tout dépendra de l’ambiance recherchée. Bien sûr, le père Noël sera de la partie, mais il serait dommage de ne pas concocter un divertissement spécial pour les enfants comme la fête leur est dédiée. Le face painting, la sculpture de ballons, les caricatures, ou le spectacle de magie éblouiront certainement les petits. Pour ne pas léser les adultes, vous pouvez installer un coin photo. Louer des photos booths est une merveilleuse idée pour immortaliser ces moments.
Une fête réussie dépend également d’une bonne solution pour le buffet. Toujours dans l’optique de satisfaire petits et grands, pensez à prévoir un stand de friandises. Bonbons, gâteaux, clémentines et autres biscuits apéritifs y seront les bienvenus. Quant aux adultes, ils ne seront pas contre une coupe de champagne et des amuse-gueules pour l’accompagner. En tenant compte du budget disponible, vous devrez décider si le comité s’en chargera ou si vous confierez l’apéritif à un traiteur. En ce qui concerne les cadeaux, la meilleure solution est d’offrir des chèques cadeaux aux salariés pour satisfaire tout le monde.
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