Un barnum ou un chapiteau est un dispositif particulièrement utile lorsqu’on organise un événement en extérieur. Permettant de réunir un grand nombre de personnes, cet équipement protège vos invités contre le soleil et la pluie. Il permet d’anticiper les aléas du climat qui peuvent gâcher votre fête. Il offre de l’ombre pour qu’ils puissent s’abriter, et être confortablement installés.
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Une location de barnum ou de chapiteau est souvent indispensable, lorsque vous organisez une fête en extérieur, quels que soient la saison, la météo, le nombre d’invités et la nature de l’événement. Pourquoi cet équipement est-il nécessaire ? Dans la majorité des fêtes, sa première fonction est de pallier les caprices météorologiques : soleil, pluie, vent, etc.Cependant, le rôle de ces équipements ne se limite pas à cette fonction. Le barnum ou le chapiteau est aussi indispensable pour ajouter un peu d’élégance et de solennité à votre fête. Il aide à recréer les espaces que vous pouvez trouver habituellement dans un lieu de réception. On compte, entre autres, l’espace pour la réception, l’accueil avec les vestiaires, la piste de danse, l’arrière-cuisine, et les zones dédiées aux prestataires.
L’avantage avec cet équipement, c’est que la taille du chapiteau ou du barnum peut être adaptée au nombre d’invités prévus, du lieu de la réception et de l’objectif de l’événement. Que vous réunissiez 25 ou 1 000 personnes, vous pouvez choisir la configuration adaptée. En effet, il s’avère inutile d’installer un chapiteau très spacieux, si vous n’avez que quelques dizaines d’invités. Ces derniers pourront se sentir perdus dans un espace si vaste. Il est préférable de choisir une structure plus simple et plus petite, de type barnum. Vous trouverez également des chapiteaux de 1 000 m², des tentes pagodes et des tentes de réception.Le style de l’équipement peut aussi être adapté à vos besoins. Quelle que soit la configuration des tentes et des pagodes, vous pouvez installer du parquet amovible sur le sol, ainsi que des rideaux opaques ou translucides, pour fermer les côtés. Il est également envisageable d’ajouter des accessoires supplémentaires, en fonction de la décoration que vous souhaitez créer. Pour donner un brin de chaleur à l’espace, vous pouvez miser sur des voilages et des tentures. Durant la période hivernale, vous pouvez aussi installer le chauffage. Vous pourrez créer ainsi un espace chaleureux et convivial à souhait.En outre, vous devez savoir que chaque type d’événement a ses propres particularités. La configuration de barnums et de chapiteaux à louer doit donc répondre aux spécificités de la fête. La plupart du temps, on associe les chapiteaux aux réceptions de mariage en extérieur. Malgré les appréhensions de certains, il est parfaitement possible de l’utiliser pour d’autres types de festivités. Par exemple, ces équipements peuvent être installés lors d’une soirée professionnelle, pour offrir un bel espace d’accueil aux invités, à condition que la configuration des barnums et des chapiteaux s’adapte aux besoins de l’événement. Elle doit renvoyer l’image que l’entreprise souhaite véhiculer auprès de ses convives.Bref, les équipements à louer ne sont pas les mêmes pour de simples réceptions privées, un banquet de mariage, un salon professionnel, une foire, ou encore des événements culturels et sportifs.
Vous souhaitez faire le bon choix de chapiteau ou de barnum suivant le nombre de vos invités et l’événement que vous organisez ? Vous devez vous rapprocher des professionnels de l’événementiel. Il est conseillé de vous adresser directement à des spécialistes de la location de chapiteaux. Vous aurez accès ainsi à du matériel qui répond aux spécificités de l’événement. Ces prestataires possèdent l’expérience et le savoir-faire nécessaire pour vous guider dans le choix de chapiteau ou de barnum. Ils peuvent aussi assurer la livraison du matériel, puis effectuer le montage dans le respect des normes de sécurité. Si besoin, ils peuvent également procéder au démontage et au nettoyage. Avant de vous engager, vous pouvez demander à ces professionnels de vous fournir un devis précis et détaillé, suivant la configuration du barnum ou du chapiteau, mais aussi les options que vous avez sélectionnées.
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