Les traiteurs événementiels pour les entreprises : comment choisir le meilleur ?

La vie d’une société est ponctuée par différents évènements festifs. Pour qu’ils soient iniques, l’ambiance est très importante, mais pour bien marquer les esprits, le repas doit aussi être exceptionnel. Faire appel à un professionnel dans le domaine est donc indispensable. Ils ont l’avantage de proposer une qualité de services irréprochable.

Pourquoi faire appel à un traiteur événementiel pour les entreprises ?

Recourir à un traiteur événementiel, c’est de s’assurer que les aliments servis soient à l’image de votre évènement et votre enseigne. Chaque traiteur possède sa propre spécialité : cuisine raffinée, déjeuner healthy, etc. D’autres se différencient par la forme, notamment le food-truck qui est devenu tendance depuis 2019.
La réussite d’un évènement d’entreprise aura un impact sur votre réputation et votre notoriété. Sans l’aide d’un professionnel dans le domaine, vous risquez de faire des erreurs pouvant nuire à votre réputation, mais également à l’image de votre structure. Le traiteur étant un spécialiste, il sera à même d’assurer de A à Z tous les détails liés à la nourriture. De ce fait, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs.
Le traiteur évènement prendra alors en charge l’organisation, le déroulement et la restauration de votre évènement. Il peut aussi s’occuper de la logistique et des préparatifs indispensables avant et après le buffet.
Un traiteur se démarque par les délicieux plateaux-repas qu’il propose. Pratiques pour éviter les longues files d’attente, ces plateaux sont préparés avec des ingrédients locaux. Laissez-vous tenter par les délicieuses saveurs d’Italie, en découvrant les offres de Room Saveur.

Comment bien choisir son traiteur événementiel ?

La satisfaction des participants à un évènement passe également par leur estomac. Tout comme une belle et bonne prestation, un mauvais service restera gravé dans les mémoires. Faire appel à un traiteur événementiel est donc un élément indispensable pour la réussite de votre évènement. Comment procéder ? Voici quelques pistes :
- Le bouche-à-oreille
Il s’agit de la meilleure des idées pour faire votre choix. Un traiteur professionnel doit être choisi après confirmation de son professionnalisme et du bon goût des repas qu’il propose. L’avis de votre entourage est également à prendre en compte. Prenez le temps de visiter son site web, les photos de ses réalisations et les avis des autres clients.
Définir le budget à l’avance peut également vous aider dans votre choix. C’est le moyen idéal de raccourcir la liste et choisir celui qui correspond à vos attentes. Toutefois, essayer toujours de trouver un rapport qualité/prix convenable. En effet, un tarif exorbitant n’est pas toujours gage de qualité.
- Les besoins de l’entreprise
Un évènement réussi repose sur une bonne préparation. Définir vos besoins est donc indispensable avant de commencer les recherches. Il faut pour cela tenir compte du nombre d’invités, de leur profil (partenaires, associés, clients, journalistes, etc.), etc. Il s’agit du moyen le plus sûr de savoir si les idées proposées par le professionnel vous conviennent dès la première prise de contact.
Le choix du traiteur devra aussi se faire suivant le thème et le style du dîner que vous envisagez pour votre évènement. Vous pouvez ainsi opter pour un traiteur à cocktail si vous organisez un évènement qui peut durer longtemps. Un traiteur champêtre est parfait pour une soirée à thème.
- La dégustation
Demander une dégustation au traiteur que vous avez choisi est le meilleur moyen de s’assurer de la réussite de votre évènement. Cette étape vous permettra de juger de la qualité de ses produits et du professionnalisme de son équipe. Le but n’est pas de demander un repas pour plusieurs personnes. L’objectif est de vous faire un avis avec des échantillons salés et de petites douceurs sucrées.
- Faire jouer la concurrence
Faire la comparaison entre les différents traiteurs d’entreprise est une étape essentielle avant de procéder au choix final. Vous pouvez alors demander un devis précis et le décortiquer à votre guise. Afin de dénicher la perle rare, il est conseillé d’organiser votre planning de recherche suffisamment tôt à l’avance.
Après la sélection du prestataire répondant parfaitement à vos attentes, il convient de faire une comparaison du rapport qualité/prix. Cette étape vous permettra de faire une évaluation des prix et des services proposés. Une discussion avec les prestataires sélectionnés est aussi idéale pour affiner vos recherches. Pensez à préparer des questions pour éviter les déconvenues. Notamment sur la disposition des tables, la durée du service, les boissons, etc.

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