De nos jours, les mariés apprécient l’originalité pour leur grand jour. Les domaines et châteaux restent toujours très prisés pour les mariages, mais ils nécessitent un budget conséquent. Aussi, vous pouvez vous marier dans le jardin de votre enfance ou dans un parc si vous souhaitez bénéficier d’un joli cadre, sans vous ruiner. Pour un mariage en extérieur, la location d’une tente de mariage est de mise. Cette structure permet à la fois de protéger vos invités des aléas du climat et de créer une ambiance de fête hors du commun. Cependant, sa mise en place demande une certaine organisation. Pour ce faire, nous avons établi une check-list pour vous guider dans cette opération.
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La première étape est de définir les dimensions de la tente qui accueillera vos invités. Dans cette optique, il faudra d’abord fixer le nombre exact de convives. Aurez-vous aussi besoin d’une structure pour l’animation ? Prévoyez-vous d’installer une piste de danse ? Ces détails sont importants pour vous assurer que tout le monde se sente à l’aise. Voici quelques astuces pour vous aider :- Pour une réception assise, comptez 1 mètre carré par personne ,- Pour un cocktail debout, 1 mètre carré pour 2 personnes suffira.Vous pouvez commencer vos recherches après avoir défini la taille de tente qu’il vous faut. Les sites spécialisés proposent différents styles de tentes de mariage. Tous sont modulables et certains modèles sont même équipés de chauffage pour lutter contre le froid en hiver.
L’environnement joue un grand rôle dans l’orientation et l’implantation de la tente de mariage. C’est la raison pour laquelle le prestataire doit visiter le lieu avant d’établir un devis d’installation. Il pourra ainsi déterminer s’il est possible de fixer la tente de réception à un bâtiment existant ou non. Il étudiera également la vue à offrir aux invités. Il conciliera vos exigences et les contraintes du terrain pour garantir un bon résultat esthétique et fonctionnel.Cette étape permet aussi de définir l’implantation de votre tente de réception qui doit convenir au type de sol. Les murs, les pentes, les marches, et même la végétation, présents sur les lieux peuvent gêner la mise en place de la structure.Profitez de la visite, pour préciser les espaces dont vous auriez besoin, à votre prestataire. Grâce à son expérience, il saura vous recommander le meilleur emplacement de la scène et de la piste, l’accès des prestataires (traiteur et photographe). Il vous conseillera également sur la meilleure façon de fluidifier les déplacements des invités. Une tente supplémentaire pour le vin d’honneur ou la cérémonie laïque est à prévoir au cas où il pleut.
Lorsqu’on choisit le thème champêtre ou bohème, on souhaite que tout soit le plus naturel possible. Par contre, s’il est aussi envisageable de réaliser ses noces en plein air sous une tente de réception sans parquet, c’est peu recommandé. La robe de la mariée risque de se salir vite, par exemple. La fête peut également tourner en cauchemar en cas de pluie. Il sera beaucoup plus agréable de danser dessus, que ce soit pour un slow que sur une musique endiablée. Il est parfois plus judicieux d’installer le parquet. Il est plus pratique de circuler sur une surface plane. De plus, il offre plus de cachet à votre tente de mariage. Par-dessus tout, l’humidité est limitée.
Votre traiteur doit être mis au courant de l’originalité de votre lieu de réception. Il adaptera ainsi son matériel pour les cuissons, le mobilier et l’espace de travail en fonction de la configuration du lieu. Selon les termes du contrat, il est possible que l’installation de la cuisine vous incombe. Le type de réception déterminera l’espace à lui réserver. Sachez que vous pouvez allouer une tente au traiteur pour qu’il puisse travailler sereinement et dans de bonnes conditions. En ce qui concerne les commodités, vous pouvez très bien trouver des prestataires qui louent des caravanes sanitaires. Pratique, ce genre d’aménagement peut être installé dans un coin discret du lieu de réception, sans gâcher à la décoration.
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