Lors d’une organisation événementielle, le conférencier est l’un des intervenants les plus recherchés. Polyvalent et expérimenté pour les prestations face au public, il s’occupe éventuellement de la partie formation, présentation, allocution ou autres. Ce genre de professionnel peut, d’ailleurs, comprendre les besoins opérationnels attendus pour chaque type de conférence. Toutefois, le choix d’un conférencier ne doit jamais se faire au hasard. Il est important d’opter pour celui qui correspond au profil du public et à votre concept. Vous devez donc détenir un large répertoire de professionnels pour mieux sélectionner le prestataire qui peut s’adapter parfaitement à votre événement. Voici quelques paramètres à prendre en considération.
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L’étape la plus importante avant d’engager un conférencier est de définir de façon très claire vos objectifs. Pour ce faire, consultez les différents intervenants dans votre établissement ou encore votre équipe de vente. Cherchez à comprendre leurs attentes précises sur l’événement et les participants. En analysant ces paramètres ainsi que les buts spécifiques, vous trouverez facilement le professionnel qui vous conviendra.Ces divers facteurs vous permettront aussi d’adapter le bon contenu pour la conférence. Concrètement, si l’événement consiste en une réunion annuelle des ventes, vous devez prendre en considération que les participants sont des individus qui veulent réaliser des ventes. De ce fait, il est primordial de trouver un conférencier qui peut assurer une prestation dans cet axe.
Pour trouver le meilleur conférencier capable d’animer votre événement, mettez-vous à la place des participants et pensez comme eux, surtout à leurs attentes. En d’autres termes, cherchez un profil qui peut les combler. En effet, chaque participant consacre du temps pour y assister. Il souhaite donc que le projet auquel vous l’invitez en vaille vraiment la peine.Le choix d’un tel professionnel devra se baser sur le type de public et ses attentes. Effectivement, le conférencier à recruter pour un événement de jeux vidéo destinés à de jeunes publics ne doit pas être le même que pour les participants à un thème de bien-être.En outre, la capacité du conférencier à interagir avec son public est aussi un paramètre très important dans le choix de ce genre de prestataire. S’il s’agit, par exemple, d’un événement pour de jeunes publics et enthousiaste, cet individu doit être capable de les animer. Par ailleurs, en face d’un public plus mature, il doit être en mesure de parler en public et de présenter les choses.
Estimez la valeur apportée par le conférencier comparé au coût de sa prestation. À ce moment, cherchez à évaluer si le prix appliqué est un investissement rentable par rapport à la qualité de son éventuelle intervention. Dans la plupart des cas, une analyse mettant en rapprochement les coûts et les avantages avec les objectifs et le retour sur investissement peut vous surprendre.Sachez que pour assurer le rôle de conférencier, il est toujours envisageable de recourir aux dirigeants de votre entreprise si ces derniers possèdent les bonnes capacités pour garantir la prestation. À titre d’exemple, Apple le fait bien avec ses keynotes. D’ailleurs, cette solution présente certains avantages sur le coût. Celui-ci peut être nul ou très minime. Toutefois, si vous jugez que recourir à un prestataire est plus bénéfique, suivez votre instinct.
Il est important que le conférencier que vous engagez soit plus ou moins influent envers les participants. Concrètement, son intervention doit être palpable dans un contexte plus large de votre événement. Son approche doit apporter une amélioration dans l’ensemble de l’entreprise. En effet, le but est que les participants restent connectés et soient toujours enthousiastes, même après l’événement. Pour avoir une idée de cet impact, n’hésitez pas à demander les avis de ceux qui ont déjà travaillé avec tel ou tel conférencier. Pour cela, les avis sur internet peuvent vous aider. En effet, ces opinions vous permettront de connaître les performances et les manières de procéder du candidat présélectionné. Cela vous permettra de préparer avec lui la technique efficace d’aborder le projet, mais aussi d’établir une relation de confiance avec le public. En bref, le choix d’un conférencier est très important et devra se baser sur de nombreux paramètres pour que son intervention donne une véritable valeur ajoutée au public qui assiste à l’événement.
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