Même après le confinement, de nombreuses personnes préfèrent encore les concepts intimistes en organisant un événement à la maison. Cette idée est non seulement sécuritaire, mais également pratique et abordable. Pourtant, organiser un événement à la maison implique plus d’effort de la part des planificateurs et agences événementiels. Découvrez ci-dessous les conseils pratiques que vous pourriez proposer à vos clients.
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Bien que l’événement ait lieu à la maison même, il est essentiel de penser à un concept original et une décoration élégante. De nombreuses entreprises événementielles proposent des offres spéciales pour les événements en extérieur. Palettes de couleurs, sélection de linge, motifs floraux, location de meubles ou de vaisselles, etc., tous les éléments sont pensés pour une manifestation impressionnante aux goûts des clients. Qu’il s’agisse d’un anniversaire, d’un baptême ou d’un mariage, il est toujours important de bien accueillir les invités. Et quoi de mieux que de décorer correctement l’entrée du lieu de réception ? Si la fête est prévue en plein air, pensez à installer une allée de décoration florale vers le jardin. En revanche, si l’événement se déroule en intérieur, il suffit de décorer l’entrée de la maison. Dans les deux cas, une pancarte avec un message de bienvenue fera très plaisir aux invités.
Actuellement, les particuliers préfèrent que le déroulement de leur événement se fasse en toute sécurité et que celui-ci soit fêté en petit comité. Pourtant, cela ne les empêche pas de faire appel à des prestataires. Comme pour un événement avec une centaine d’invités, la restauration est non négligeable. Nous vous conseillons de confier cet aspect à un service traiteur. Ce dernier est un professionnel chargé de cuisiner des mets et de livrer ensuite sur demande. Il est généralement spécialisé dans une certaine cuisine. Dans le cas d’un événement à domicile, rien de mieux qu’un menu gastronomique. Savez-vous qu’il est désormais possible de livrer un menu chez vous ? En effet, certaines enseignes livrent les ingrédients avec les instructions et le décor personnalisable. Il existe également une autre idée déjà pratiquée par certains : engager un chef privé. Accompagné ou non d’un petit commis de cuisine, ce dernier est à même de préparer un bon repas pour un mariage, un anniversaire ou une soirée privée en petit comité. Si l’événement est prévu dans le jardin ou l’arrière-cour, privatiser un Food Truck est une idée originale. En effet, ce concept est très tendance actuellement. Il est parfaitement adapté aux événements intimistes du fait que c’est aussi un gage de convivialité. Il est également idéal pour ceux qui disposent d’un budget limité. Son service est à la fois rapide et économique. Le chef cuisinier du Food Truck n’a pas besoin d’utiliser la cuisine de la maison, car il prépare tous les plats dans sa camionnette. Nul besoin d’engager des serveurs, car les invités récupèrent leur nourriture sur le Food Truck.
L’animation compte aussi pour un événement à la maison. Il est vrai que tous les invités se connaissent forcément et il est possible de créer une bonne ambiance sans trop effort. Mais il convient tout de même de prévoir des animations pour que les convives gardent des souvenirs mémorables de la fête. Inviter un magicien close-up est la première option. Une magie en close-up ne nécessite pratiquement aucun support. Elle ne nécessite pas non plus de préparation en particulier. L’artiste utilisera de petits objets pour réaliser sa prestation. On cite par exemple : pièces, billets, cartes, balles, etc. Il divertira les convives et leur fera vivre une expérience unique. Un DJ animateur peut aussi animer un événement à domicile. En plus de faire danser les convives, il peut proposer des animations aussi divertissantes que ludiques. Il peut organiser un blind-test qui sera très apprécié. Cette animation peut être programmée, par exemple avant la soirée dansante. Un orchestre a aussi toute sa place dans un micro-événement. Composé de deux ou trois musiciens, il garantit une fête chaleureuse. L’avantage avec un orchestre est le fait qu’il puisse adapter son répertoire en fonction des préférences musicales de son public. Il peut jouer des musiques classiques, modernes et contemporaines, selon les demandes de l’organisateur.
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