Château : un site événementiel à exploiter

Il n’est pas rare que les clients aient une idée précise sur le genre d’endroit où ils veulent organiser leurs événements. En tant que professionnel, vous pouvez toutefois leur recommander des lieux susceptibles de mieux convenir à leur projet. Pour cela, vous devez considérer toutes les options possibles. Et si le château était la solution parfaite pour votre prochain projet événementiel ? Lorsqu’on parle d’une telle organisation, un château est souvent choisi comme cadre pour un mariage sur un thème princier ou autour de la magie. Souvent d’importance historique, ces bâtiments peuvent accueillir bien d’autres types d’événements.

Pourquoi organiser un événement dans un château ?

La France compte un nombre impressionnant de châteaux. En effet, il en existe dans plusieurs communes et départements. Un château est un bâtiment d’époque qui a souvent une histoire riche et fascinante. Traditionnellement utilisé comme résidence royale, il peut aussi être rattaché à certains grands vignobles du pays. Quelle que soit votre zone d’activités, vous en trouverez aisément un, à quelques kilomètres de vous. Cela vous permettra de recommander différents endroits à vos clients, en fonction du type d’événement prévu.
L’aspect culturel d’un château ne se limite pas à son histoire. Arborant souvent un style architectural très recherché, il offre ainsi un cadre exceptionnel pour votre festivité. Cela vous permettra de personnaliser la décoration en fonction l’occasion.
De par leurs localisations, les châteaux promettent un réel dépaysement aux invités ou aux participants à un événement. Cela apporte une touche d’originalité indéniable à votre festivité. De plus, la plupart des châteaux sont bâtis sur des domaines qui couvrent plusieurs hectares. Cela signifie que vous ne manquerez pas d’espace, que vous prévoyez des activités en intérieur ou en extérieur, contrairement aux lieux conventionnels comme les restaurants, les hôtels et les salles de réception. À l’intérieur, vous disposerez de plusieurs chambres pour héberger les invités sur place. Pour vos activités de plein air, le château dispose souvent d’un bel espace verdoyant.

Quels types d’activité peuvent être organisés dans le château ?

Un château est un lieu souvent recommandé pour tenir différentes sortes de festivités. Il est possible d’y organiser des événements d’entreprise comme les journées d’étude, les conférences, et même les team building, ou des événements privés. Qu’il s’agisse d’un dîner dansant, d’une remise de prix ou d’un séminaire, il offre le cadre idéal pour une organisation réussie. En effet, le bâtiment en lui-même et la propriété sur laquelle il se trouve peuvent répondre à toutes les attentes. Bien sûr, il faut effectuer quelques vérifications de routine : capacité, logistique, tarif de location, etc. avant de choisir un lieu.
En optant pour un château, vous êtes sûr d’offrir de bons souvenirs à vos invités. Par exemple, vos collaborateurs apprécieront de goûter des cocktails dans le jardin d’un château. Lors des événements privés, beaucoup aiment allier fêtes et découvertes. Sachez que certains châteaux proposent des visites thématiques autour de l’histoire du bâtiment.
Si le château est lié à un vignoble, il existe plusieurs options d’activités : visites d’une cave à vin, dégustation de grands crus, etc. Outre les animations organisées autour de l’activité du lieu, il est possible de découvrir des activités originales comme les vols en montgolfière, l’équitation et les spectacles de cirque.

Comment réaliser un événement dans un château ?

La première règle lorsque vous optez pour un château est la même que pour tous les sites événementiels : il faut visiter le lieu au préalable. Même si le site Web du domaine affiche de belles photos, il est déconseillé de prendre une décision sans l’avoir vu réellement. Vous devez ainsi y aller et vérifier la véracité des informations communiquées par le site.
Une fois sur place, assurez-vous d’avoir un manager à votre disposition. Il peut vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin. Combien de personnes l’endroit peut-il accueillir ? Quel type d’infrastructure pouvez-vous installer dans le parc attenant ? Quelle logistique est disponible ? Posez toutes les questions que vous jugez pertinentes, mais sans omettre les questions habituelles quand vous cherchez un lieu.
Une fois que vous avez fait votre choix, n’oubliez pas de signer un contrat. Discutez de la date d’installation et de désinstallation pour éviter toute confusion dans le temps. Quelques jours avant l’évènement, n’hésitez pas à appeler le responsable pour confirmer votre heure d’arrivée.

Les autres conseils les plus lus

---