Le traiteur organisateur de réception est le prestataire idéal pour vous assurer la réussite d’un événement. Il peut s’occuper de toutes les différentes tâches inhérentes à la préparation, et ce, jusqu’au jour J. Grâce à son intervention, vous pourrez profiter pleinement de l’événement, sans en manquer aucun moment fort. Souhaitez-vous engager cet expert à votre événement ? Découvrez ses compétences, ses qualités et les tâches qu’il peut effectuer, dans cet article.
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Comme le traiteur classique, le traiteur organisateur de réception s’active derrière les fourneaux pour préparer le buffet, les apéritifs et les boissons, qui seront servis à vos invités. Toutefois, sa mission ne s’y limite pas. En effet, il peut intervenir dans d’autres aspects de votre projet d’événement. Bref, il se voit confier un cahier de charges plus fourni et assure de nombreuses tâches. Il peut prendre entièrement en main l’organisation et le déroulement de votre événement. Pour effectuer parfaitement son travail, cet expert dispose d’une équipe complète pour l’assister dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Les attributions de ce traiteur couvrent plusieurs domaines de l’organisation événementielle. Vous pouvez lui confier la décoration du lieu prévu pour l’occasion, la supervision des prestations annexes comme la location et l’aménagement de la salle, l’animation, la sonorisation, etc. Vous pouvez aussi compter sur lui pour l’élaboration des commandes, le transport de tout le matériel nécessaire à l’événement, le dressage des tables ou du buffet et l’organisation du bar. Comme tous les traiteurs, cet expert de l’événementiel s’occupe de l’élaboration du menu , de la préparation des plats, de leur conditionnement et de leur mise en place. À la différence d’un simple traiteur, son travail s’étend jusqu’à l’organisation du service à table. Il peut également se charger de la gestion et des opérations marketing. Vous pourrez ainsi vous appuyer sur son savoir-faire pour élaborer l’offre commerciale, la gestion de l’approvisionnement et des stocks, de la gestion comptable et financière, ainsi que l’organisation de l’équipe.
En principe, tout le monde peut devenir un traiteur organisateur de réception. Toutefois, il est utile de savoir que ce métier nécessite quelques compétences et qualités particulières. Il faut également justifier d’une certaine expérience dans le secteur de l’organisation événementielle. En premier lieu, les personnes intéressées par ce métier doivent posséder un certain savoir-faire dans le domaine du service de traiteur. Elles doivent avoir une grande capacité organisationnelle et savoir garder leur sang-froid, quels que soient les circonstances et les imprévus qui se présenteront. Le monde de l’événementiel est soumis à une rude concurrence. Pour impressionner les consommateurs et fidéliser ses clients, il est crucial de développer un certain sens artistique et avoir beaucoup d’imagination. Il est aussi essentiel de faire preuve de rigueur et de sérieux pour diriger son équipe efficacement.Comme le traiteur organisateur de réception doit gérer de nombreuses tâches, les futurs candidats à ce métier doivent posséder certaines compétences techniques, fonctionnelles, relationnelles et comportementales. Dans ce domaine, la capacité à garantir la production culinaire et à anticiper les dysfonctionnements est indispensable. Il est aussi essentiel de savoir négocier les offres des autres prestataires. Toutes ces qualités permettent d’organiser un événement prestigieux, sans dépasser le budget prévu. Pour respecter la confidentialité du projet de son client, il est également important de faire preuve de discrétion.
Pour acquérir les qualités et compétences d’un traiteur organisateur de réception, la première chose à faire est d’apprendre les rouages de ce métier. Pour ce faire, la solution idéale est de travailler avec un professionnel expérimenté dans le domaine événementiel ou dans une grande entreprise de restauration traiteur. Si vous voulez développer votre activité dans ce secteur, cette initiative vous permet de maîtriser les différentes facettes du métier et de gravir les échelons petit à petit.Il y a quelques années, le nombre de traiteurs organisateurs de réception était de 1 200 en France. Selon l’Insee, ce chiffre a grimpé à 7 764 en 2011. L’arrivée de jeunes générations d’entrepreneurs semble être la raison de cette montée en flèche.
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