Solliciter des sponsors est un excellent moyen pour financer votre événement. Toutefois, le monde de l’événementiel évolue, et avec lui, celui du sponsoring. Désormais, les grandes marques ne sont plus les seuls partenaires financiers possibles. Outre l’aide matérielle et financière qu’ils fournissent, il est devenu important de sélectionner vos sponsors, en fonction de leurs valeurs. Découvrez nos conseils pour optimiser vos recherches.
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La première chose à faire est de sélectionner la ou les entreprises avec lesquelles vous souhaitez travailler. Lors d’un événement, les partenaires cherchent à se faire remarquer ou à attirer de nouveaux clients, en étant associés à une cause, entre autres. Il est donc primordial de définir l’objectif de votre événement, mais aussi d’affirmer les valeurs que vous défendez. En effet, une compréhension mutuelle est essentielle. Aussi, il est parfois plus judicieux de refuser l’aide d’un sponsor qui ne partage pas vos motivations.
Un sponsor peut contribuer financièrement à votre événement, mais aussi proposer une aide en nature ou sous forme de service. En contrepartie, vous lui dédierez un espace sur le lieu de votre événement. En fonction de vos besoins, vous pouvez opter pour des partenaires qui proposent du matériel marqué avec leurs logos (mobilier, barnum, décoration, vaisselle, etc.). Vous pouvez aussi collaborer avec une entreprise qui peut vous fournir un service de sécurité ou de publicité (partenariat avec des journaux, des médias, ou encore une entreprise de webdesign). Cela vous permettra de réduire vos dépenses en communication.
Quel type d’événement organisez-vous ? Combien de visiteurs attendez-vous ? Combien sont susceptibles de voir physiquement et virtuellement le logo de votre partenaire ? Ce sont des questions auxquelles vous devez répondre lorsque vous parlerez aux sponsors sollicités. Il ne faut pas hésiter à défendre votre projet, en mentionnant les valeurs communes qui peuvent susciter l’intérêt des visiteurs pour la marque de votre partenaire.
Il existe d’innombrables façons de rendre la marque de votre sponsor visible lors de l’événement. Cela inclut les annonces sur écrans géants ou panneaux lumineux, la diffusion du logo sur des objets publicitaires de type goodies, l’utilisation de projecteurs gobos, la distribution de flyers et d’autres supports de communication. Ne manquez pas non plus de mentionner vos partenaires sur vos réseaux sociaux, tels que Facebook, Twitter, entre autres, en utilisant le hashtag. Vous pouvez également organiser un jeu-concours pour attirer un maximum de prospects, à l’issue duquel un cadeau sera offert par votre sponsor.
Si trouver un sponsor pour votre événement est une bonne idée, envisager un partenariat à long terme l’est encore plus. Il vous revient de déterminer, si ce type de relation est bénéfique pour votre entreprise ou pas. Pour cela, évaluez les avantages potentiels, tels qu’un financement assuré et une meilleure visibilité, mais également des inconvénients comme l’exclusivité de votre partenariat.
Sponsoriser un événement ou un club sportif n’est pas anodin. Si vous souhaitez vous lancer, vous ne devez pas négliger certains points. Pensez notamment à vos objectifs et les bonnes raisons de parrainer un événement. Vous devez vous poser notamment les questions suivantes : désirez-vous renforcer l’image de votre marque, ou montrer vos engagements citoyens ? En effet, vous devez étudier plusieurs éléments avant de vous aventurer dans le sponsoring. Véritable outil de communication, il ne doit pas être pris à la légère.Le sponsoring peut également être un outil alternatif pour toucher une cible dans son environnement. Il faut savoir que certains secteurs oublient parfois de s’intéresser à leurs cibles. C’est le cas des banques, par exemple. Certaines oublient d’inclure les jeunes dans leurs stratégies. Elles participent régulièrement en tant que sponsors d’événements culturels. Or, les banques peuvent attirer les jeunes sans être vues comme des entités vieillissantes. Sponsoriser des événements destinés à une cible relativement jeune est une opportunité pour les marques de valoriser leur image.Cette forme de communication a pour principal objectif de renforcer la notoriété. Toutefois, elle n’est efficace que si les deux parties partagent les mêmes valeurs.
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