Organiser des tournées promotionnelles pour lancer de nouveaux produits ou faire connaître une marque est une stratégie porteuse pour les entreprises. Cela permet d’informer et d’attirer de nouveaux prospects, mais aussi d’élargir sa clientèle. En effet, les experts en marketing ont parfaitement conscience que les activités promotionnelles permettent aux entreprises d’établir leur notoriété. Alors, comment réussir une tournée promotionnelle ?
Voici quelques conseils pratiques pour aider les professionnels à faire leurs premiers pas dans le domaine de la communication et du marketing.

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Répondre aux besoins des consommateurs et du public cible

Lancer une tournée promotionnelle est un choix judicieux, que vous souhaitiez diffuser des informations, valoriser l’image de votre marque ou promouvoir de nouveaux produits. La phase d’information est généralement une tâche longue et laborieuse. C’est pourquoi il est conseillé d’organiser des événements majeurs (de préférence relayés par les médias) pour renforcer la présence d’un produit sur le marché, faire connaître un service ou une entreprise nouvellement créée. Cependant, comme tout projet ambitieux, une tournée promotionnelle est une activité qui nécessite une bonne préparation.
La première étape consiste à bien comprendre votre public. Il faut se poser les bonnes questions sur leurs attentes, mais aussi sur vos objectifs. Ce sont des questions essentielles auxquelles vous devrez répondre clairement. Pour ce faire, identifiez les tendances de consommation (les produits les plus populaires actuellement) et explorez les meilleures façons d’avoir le plus grand impact sur votre public cible.
Un événement de ce type est un véritable défi. Cela implique des investissements relativement importants. L’enjeu est donc énorme, c’est pour cela qu’il est conseillé de faire appel à des professionnels pour vous aider dans l’organisation.

Déterminez le bon moment pour votre voyage promotionnel

Ceux qui maîtrisent le principe et les champs d’application des activités promotionnelles savent que la durée des tournées est essentielle au succès de l’événement. Même si vous pensez que vous êtes prêt à lancer votre campagne promotionnelle, il est parfois préférable de la reporter à un meilleur moment pour rentabiliser votre action marketing au maximum. Alors, quel est le bon moment pour commencer la promotion ? Voici plusieurs aspects à prendre en compte :

"• Des promotions similaires qui sont en cours"

Faites un peu de benchmarking pour savoir si des entreprises concurrentes organisent le même type d’événement approximativement aux dates envisagées pour votre tournée. En effet, sachez que vous n’êtes pas seul à essayer de communiquer avec le public. Lors de votre tournée, l’essentiel est d’attirer le plus de clients possible. Si vous partagez cette audience avec de nombreux concurrents, vous pouvez partir du principe que vous n’aurez pas 100 % de leur attention.

"• Du thème à attribuer à votre tournée promotionnelle"

Choisissez un thème pour votre événement pour prévoir les activités suivant une même ligne directrice. En effet, le public aime savoir pourquoi vous faites des activités de marketing. Il doit avoir une bonne raison de participer à l’événement que vous organisez. Profitez des vacances ou des périodes de fêtes pour proposer des activités fascinantes. Par exemple, certains mois de l’année, comme la rentrée scolaire, sont idéaux pour planifier diverses actions de marketing. C’est aussi pendant ces périodes que le public est le plus réceptif aux manifestations et activités promotionnelles. La définition du thème est une étape très importante de la préparation. Les informations promues doivent être suffisamment claires pour être facilement compréhensibles par le public.

"• Du choix du site"

Après avoir étudié toutes ces questions, vous devez définir le site qui sera utilisé pour la tournée promotionnelle. N’oubliez pas de tenir compte des procédures à suivre et des exigences techniques.
La sélection du lieu tiendra compte de sa fréquentation et de sa capacité à accueillir les activités prévues pour dynamiser la tournée. Pour maximiser la notoriété de la marque, on peut par exemple utiliser les couleurs de l’entreprise dans la communication. On peut également rendre les véhicules utilisés lors des voyages plus attractifs grâce au logo de la marque.
N’hésitez pas à collecter autant d’informations que possible concernant le marché sur lequel vous souhaitez opérer. Une organisation et une préparation minutieuse sont indispensables pour mettre une stratégie marketing efficace au point pour une tournée promotionnelle réussie. Les grands produits et marques continuent à être largement connus grâce à cet important outil événementiel.

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