Recourir à un modérateur pour un événement est essentiel pour le succès de celui-ci. Bien qu’il ne soit pas un pilier fondamental, c’est un détail qui pourra faire la différence durant la manifestation. Il ne faut donc pas négliger cette étape.Pour votre événement, un modérateur est la personne qui guidera le public durant l’ordre du jour, notamment en animant des discussions de groupe et en attirant l’attention du public. Il doit également être capable de donner vie à une table ronde. Que cela soit pour des salons physiques ou virtuels, une remise de prix, des conférences ou autres, les critères de choix sont les mêmes.
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Engager un modérateur pour un événement ne signifie pas forcément engager le professionnel le plus réputé sur le marché. Bien qu’un partenaire puisse vous en proposer un, il ne faut pas non plus sauter sur l’occasion immédiatement. Malgré ses compétences en la matière, il ne répond pas forcément à vos attentes. Le sentiment de compétences d’un modérateur est alors très sommaire. Il n’existe pas de spécialistes du domaine qui excellent pour tous les types d’événements. Votre choix doit donc convenir à la compétence centrale qui apportera de la valeur au résultat final. Le professionnel dont vous avez besoin doit être un interviewer ou un excellent débatteur. Il se peut également que votre événement nécessite un maître de cérémonie ou un improvisateur. Les compétences ne manquent pas, à savoir facilitateur d’interaction, modérateur de questions-réponses, panéliste ou encore chronométreur.
Après avoir mis au clair les compétences que vous recherchez, il est temps de passer aux autres critères pour trouver le modérateur de votre événement. Il est à savoir que tous les professionnels ne sont pas pareils. Le modérateur doit s’apparenter à votre événement et coïncider avec vos valeurs ainsi que votre concept. Si une personne ou une autre a excellé pour un autre événement, il n’y a aucune garantie qu’il en sera de même pour votre projet. La personnalité est également un autre détail sur lequel il faut se pencher. Si vous souhaitez un excellent modérateur pour votre événement, veillez à ce que le public l’aime. Il est important que le caractère du professionnel embauché et celui de vos invités se correspondent. Il se peut qu’un modérateur ait une parfaite connexion avec une salle pleine de fonctionnaires et une mauvaise relation avec un groupe de commerciaux. Le modérateur que vous choisissez doit être en mesure de faire quelques actions spécifiques durant la journée. En effet, il devra changer de rythme, de style et de ton, en s’accordant au rythme de la conception de la réunion. Il faudra alors engager cette personne unique qui est capable de faire le nécessaire. Afin de choisir le modérateur adapté, vous devez également prendre en compte votre type d’événement. Chaque professionnel a aussi des préférences sur les formats, sans qu’il ne l’admette directement. C’est à vous de comprendre ce que l’un aime et ce que l’autre sait.Par exemple, pour une réunion publique avec une foule en colère, une personne calme disposant des capacités relationnelles axées vers la thérapie est idéale. En revanche, pour une cérémonie de remise de prix, il faut un professionnel avec un sens du spectacle.
Si vous faites partie des personnes qui préfèrent miser sur la carte de la sécurité, choisir le modérateur de votre événement au sein de votre équipe est alors plus judicieux. Cette personne maîtrise déjà le concept, connaît le public et les orateurs. En optant pour un modérateur en interne, vous évitez l’incompréhension des responsabilités confiées. Il est également possible de choisir d’autres professionnels, comme un présentateur TV/radio ou un journaliste. Ce dernier est plus adapté pour une table ronde en raison de ses capacités à poser les questions adéquates. Quant à la première option, elle est idéale pour attirer l’attention des participants tout en analysant leur réaction.Dans certains cas, engager un expert dans un domaine spécifique peut être adapté à votre événement. Le plus grand avantage est que le professionnel est en mesure de partager son point de vue et de commenter le sujet de chacune des conférences. Toutefois, la personne doit disposer de l’expertise et des compétences de modérateur. Un expert incapable de ne pas communiquer avec le public n’est sûrement pas la meilleure option.
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