Comparée aux autres événements, l’organisation d’un défilé de mode nécessite beaucoup plus de préparation. En effet, il a pour objectif de présenter et de promouvoir les nouvelles collections d’un créateur. L’image de la marque est donc fortement liée à la réussite de l’événement. Un défilé nécessite souvent un budget assez conséquent. Une bonne planification permet toutefois d’optimiser le budget. La définition du thème est la base de l’événement. Il faut par la suite établir un budget, puis rassembler les ressources nécessaires, humaines, financières et techniques. Il faut bien choisir le lieu et la date. Le spectacle doit être bien orchestré. Enfin, la communication autour de votre événement doit être efficace.
Recevez gratuitement jusqu'à 5 devis de Organisation défilé de mode
C’est du thème que dépendra le déroulement du défilé. Il peut être associé à la saison mise en avant dans la collection, comme l’été ou l’automne. Il peut aussi être une couleur, un motif ou une matière en particulier, comme la dentelle.Un défilé peut être organisé à l’occasion d’une collecte de fonds. Le public vient pour soutenir une œuvre de charité, mais aussi pour assister au défilé de mode.
Il faut inventorier les tâches à réaliser en fonction du thème, puis définir le montant nécessaire à leurs réalisations. Vous devez toutefois rester réaliste. Établissez une première ébauche du budget pour évaluer vos possibilités et les éventuels financements dont vous aurez besoin. Si vous devez faire appel à un sponsor ou à des partenariats, vous devez détailler votre budget, pour les convaincre d’investir dans l’événement. Vous devez bien définir le cahier des charges, pour que les partenaires potentiels puissent décider de leur participation au projet.
Outre la définition du budget et des tâches à entreprendre pour garantir la réussite du défilé, vous devez déterminer les ressources humaines dont vous aurez besoin. Vous devez définir le nombre de personnes qui vont travailler avec vous, ainsi que les tâches qui incomberont à chacun.Vous devrez notamment solliciter les services de professionnels pour la logistique, la communication, l’accueil des invités le jour J et les animations. Par exemple, vous devez décider si vous préférez engager un groupe de musiciens ou un autre spécialiste du son.Si vous confiez l’organisation à un tiers, vous pourrez vous concentrer sur le cœur de l’événement : la présentation de la collection. Vous pouvez faire appel à un designer qui disposera de ses propres mannequins, ses maquilleurs et ses coiffeurs. En effet, il est conseillé de vous adresser à un professionnel qui possède une équipe bien rodée dans ce genre d’événement.
Vous devez choisir le lieu en fonction du thème et des attentes du public cible. Un espace extérieur convient pour un événement décontracté. Dans ce cas, vous devez tenir compte de la météo. Si vous envisagez de convier des VIP, il est indispensable d’opter pour un endroit chic. Sachez que vous devrez aussi prévoir toute l’installation de base : podium, loge, scène. La date idéale pour programmer un défilé est la période où les autres manifestations événementielles sont au ralenti. Renseignez-vous sur les festivals ou autres manifestations qui peuvent avoir lieu en même temps que le vôtre. Pour un défilé en semaine, organisez-le en début de soirée ou en afterwork.
Un défilé de mode ne se limite pas à un passage de mannequins portant la nouvelle collection. C’est avant tout un spectacle. La décoration et la musique contribuent à la réussite de votre événement. Une scénographie adéquate doit aussi être mise en place. L’éclairage doit être adapté.Il est très important de procéder à des répétitions avant le jour J, pour vous assurer que le spectacle se déroule parfaitement.
L’objectif est de faire parler de l’événement. Une conférence de presse ouvrira la campagne de communication. Vous devrez réfléchir à tous les supports de communication susceptibles de mettre votre événement en avant. Vous pouvez travailler avec des influenceurs sur les réseaux sociaux. Soignez bien les contenus de votre message, quel que soit le support que vous utilisez. Cela garantira une bonne visibilité de votre événement, par rapport aux autres événements organisés. Misez sur un contenu avec une réelle valeur ajoutée : exclusivité, backstage ou storytelling.
Déposez une demande de devis gratuitement et recevez jusqu’à 5 devis des prestataires les plus proches. Vous n’avez plus qu’à choisir le meilleur !
Professionnel de l’évènementiel ou à la recherche d’un prestataire pour votre futur évènement ?
+33 4 91 50 49 18 info@evenementielpourtous.com
