Pour les concessionnaires automobiles, les journées portes ouvertes constituent une occasion idéale pour connaître ses clients et les rapprocher. C’est un moyen efficace pour déterminer leur besoin et également de diffuser les valeurs de l’entreprise. Pour obtenir ce résultat, il convient d’appliquer quelques astuces pour l’organisation de cet évènement. Dans ce cadre, vous pouvez booster la promotion de votre journée porte ouverte afin que les publics viennent. Vous pourrez aussi faire des offres alléchantes ou susciter l’intérêt du public ou bien solliciter l’aide des experts habitués pour ce genre d’évènement.

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Travailler la promotion de vos journées portes ouvertes

Comme tous types d’évènements, la communication est la clé pour la réussite de votre journée porte ouverte. Dans ce cadre, organiser une campagne de communication efficace est le moyen tout indiqué. Pour commencer, vous pourrez contacter vos clients actuels suivant votre moyen de communication habituel comme le démarchage par téléphone, SMS, courriel postal ou électronique… N’oubliez pas de mettre au courant cette catégorie de client, quel que soit l’évènement organisé afin de la fidéliser et d’éviter qu’elle fréquente la concurrence. En ce qui concerne les nouveaux prospects, l’astuce idéale serait de collaborer avec les entreprises œuvrant dans d’autres domaines en mettant en place des stands pour d’autres activités. Vous pourrez pour ce faire organiser une séance de dégustation de vin, de bières artisanales locales, etc. Cette initiative vous permet d’orienter les publics déjà conquis par ces secteurs vers votre enseigne. Pour attirer d’autres types de clients, il est aussi possible d’utiliser les réseaux sociaux. Vous pouvez ainsi relayer votre évènement en diffusant des informations le concernant à tous vos contacts. Si vous souhaitez toucher un large public, il est conseillé de commencer la publicité plusieurs jours avant l’évènement. Vous pourrez dans ce cas organiser un jeu-concours pour attirer leur attention.

Offrez de l’expérience et de l’émotion à votre public

En général, les publics sont toujours enthousiastes lorsque les évènements quel que soit son type promettent de nouvelles expériences et émotions. Les journées portes ouvertes pleines de surprises et d’émerveillement demeurent l’astuce efficace pour transformer votre simple audience en clients potentiels. Vous pourrez pour cela organiser pour votre public des circuits aménagés qui présenteront les nouveautés. Grâce à l’utilisation des simulateurs VR. La Réalité virtuelle vous permet, dans ce cadre, d’inviter vos clients à participer à l’activité. Il faut simplement bien former vos vendeurs dans ce domaine afin qu’ils puissent assister les participants. Cette option est une valeur sûre pour offrir à ces derniers une journée riche en expérience, en émotion et en découvertes.

Éveiller la curiosité et l’intérêt des clients

La journée porte ouverte est avant toute chose un moyen marketing pour transformer les publics en clients potentiels. Comme toute action commerciale, elle doit ainsi susciter l’intérêt et la curiosité de vos cibles. Vous devez dans ce cadre proposer des offres spéciales qui éveilleront leur curiosité. Vous pourrez transformer tous vos espaces de vente en une vitrine très attrayante. Adoptez ainsi une thématique bien définie et aménagez toute la mise en place selon le thème choisi. Vous pourrez varier l’angle d’approche pour toucher différentes catégories de professionnels allants des simples consommateurs, aux experts techniques et jusqu’aux ingénieurs. Grâce à cela, votre journée porte ouverte pourrait se transformer en un véritable lieu d’échange pour ces personnes.

Confier l’organisation à des professionnels qualifiés

Les journées portes ouvertes représentent un grand intérêt pour la promotion d’une concession automobile. Elles alimentent le circuit de vente de la boutique puisqu’elles permettent d’attirer de nouveaux clients. C’est pourquoi la réussite de ce genre d’évènement compte beaucoup pour l’avenir de la concession. Si vous ne vous sentez pas à la hauteur de son organisation, il est conseillé de faire appel à des professionnels qualifiés comme les agences événementielles ou les agences de communication. Vous pouvez dans ce cas déléguer la réalisation de certaines tâches afin que vous ayez le temps nécessaire pour vous concentrer sur le principal objectif de l’évènement ou sur les domaines que vous maîtrisez bien. Grâce à leur expérience, ces experts pourront vous conseiller sur toutes les démarches à suivre ou vous orienter sur vos choix. Ils possèdent également la capacité à prendre en charge tous les travaux. Ils disposent d’un carnet d’adresses bien rempli renfermant les coordonnées des prestataires qui œuvrent habituellement dans ce domaine.

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