Réussir sa convention d’entreprise : les clés de la préparation
"La convention d’entreprise est un évènement dans le système managérial d’une société qui s’avère plus importante qu’une réunion commerciale. Elle permet de rassembler les équipes clés, dont la communication est au cœur du programme. Concrètement, cet évènement donne lieu à des moments d’échanges et de partages. Si auparavant la convention d’entreprise était une question de communication ascendante pendant laquelle la direction s’adresse aux employés, désormais, le contraire est possible. Côté leadership, la convention d’entreprise offre l’opportunité de dynamiser les équipes ou encore de lancer de nouvelles stratégies. La société gagnera des retombées positives si cet évènement a du succès. Voici les secrets d’une bonne organisation : "
Bien choisir la date de la convention d’entreprise
"Sachez que le choix de la date pour réaliser un tel évènement est très important. Puisque la convention d’entreprise a été conçue pour dynamiser vos collaborateurs, il faut opter pour une date stratégique qui ne risque pas d’estomper très vite l’élan insufflé. Autrement dit, vous devez éviter les dates trop proches des vacances. La meilleure période est donc entre septembre et janvier. Toutefois, si vous aimiez profiter du soleil avec vos collaborateurs, choisissez une journée durant la saison printanière. En revanche, en cas de communication urgente pour un changement important de stratégie de l’entreprise, l’évènement peut être organisé à n’importe quelle période de l’année. Quoi qu’il en soit, vous devez toujours retenir qu’il requiert en général 2 à 3 mois de préparation. "
Le choix du lieu et du local pour votre convention d’entreprise
À part la date, le choix du local pour organiser un tel évènement est aussi crucial. L’endroit choisi doit répondre aux différents objectifs que vous avez fixés. Il doit, tout d’abord, coïncider avec votre budget. En effet, louer un local représente une part importante du budget. Vous devez donc tenir compte du fait qu’à certaines périodes de l’année, les locations peuvent éventuellement être plus chères. Par ailleurs, le lieu doit aussi correspondre aux activités que vous souhaitez réaliser durant cette journée. Enfin, vous devez opter pour un endroit en accord avec l’image de votre enseigne ou avec le message que vous désirez véhiculer à votre équipe.
Activités et animations : lesquelles choisir ?
Une convention d’entreprise ne se limite pas à faire passer des messages ou à organiser des ateliers de réflexion. Un tel évènement est aussi propice au renforcement du travail d’équipe et à la consolidation de la solidarité de votre personnel. De ce fait, vous devez intégrer des activités et des animations ludiques dans l’ordre du jour. Celles-ci doivent permettre de stimuler l’esprit d’équipe tout en améliorant la socialisation de vos collaborateurs. Cependant, pendant la conception de ces activités, vous devez toujours considérer les valeurs de l’entreprise ainsi que les objectifs à atteindre.
Une convention d’entreprise : un moment rare qui rassemble
"Le rassemblement des collaborateurs est aussi le pilier de la convention d’entreprise. En plus des activités et des animations, vous pourrez évidemment organiser des conférences qui permettent de rassembler l’ensemble des salariés et les groupes de travail. Par ailleurs, pour prouver à vos collaborateurs que leurs avis vous intéressent, cherchez à savoir ce qu’ils attendent de l’évènement. Pour ce faire, il est préférable de réaliser une enquête ou un sondage préliminaires. D’un autre côté, cette méthode vous permettra de générer une image positive auprès de vos personnels. En outre, pour maintenir l’impact de l’évènement ainsi que la motivation des salariés, la convention d’entreprise doit être organisée exceptionnellement. Autrement dit, il faut la limiter à une ou deux fois par an."
Bien préparer les messages à faire passer
Une convention d’entreprise est un évènement qui cherche avant tout à établir une communication forte méritant une bonne préparation. La question centrale se base sur les messages que vous souhaitez transmettre. Effectivement, il peut s’agir des décisions de la direction ou encore de l’actualité de l’entreprise. Toutefois, s’il y a un événement ou une problématique particulière, vous pouvez définir d’autres sujets de discussion. Sachez qu’une grande partie de l’évènement dépend du message à véhiculer.
Récolter des feed-back
Cette méthode vous permettra de vous remettre en question afin d’évoluer dans l’organisation d’une prochaine convention d’entreprise. De ce fait, quelque temps après votre évènement, il est préférable de réaliser des enquêtes auprès de vos collaborateurs pour récolter des feedbacks.
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