Les 3 conseils pour réussir l’organisation d’un team building
Le team building est un événement visant à renforcer les liens entre les membres d’une même équipe de travail. Pour le réussir, il est important de connaître les bases. Nous vous proposons 3 conseils à suivre, pour vous assurer que votre team building va cartonner.
1. Prévoir des activités originales, voire insolites, pour réussir votre événement
"Pour que vos employés et vos collaborateurs se souviennent de votre événement, et parviennent à créer un lien entre eux, vous devez miser sur l’originalité. Beaucoup font l’erreur de proposer des activités trop classiques ou banales, comme rassembler les membres de leur équipe autour d’une bière ou d’un café. Nous vous conseillons de faire preuve de plus d’imagination. Pour cela, tournez-vous vers des activités plus innovantes, en utilisant des outils high-tech comme la réalité virtuelle, par exemple. En effet, cette activité est très plébiscitée par les professionnels, actuellement. Votre team building restera ainsi gravé dans la mémoire des participants. Il contribuera aussi à créer une cohésion de groupe dans votre entreprise. Prévoir une activité en dehors de votre entreprise est l’une des clés de la réussite de votre team building. En effet, il peut être difficile de consolider les liens entre les membres d’une équipe, en organisant les animations sur le lieu de travail. Cela présente le risque de réduire le taux d’implication de vos employés dans les activités prévues. Le simple fait de se trouver dans l’enceinte de l’entreprise peut leur rappeler le quotidien professionnel. Cela mettra à mal tous les efforts investis dans cette journée. En organisant un team building dans un endroit différent, vous leur permettez de se focaliser entièrement sur les activités et les autres participants. Les idées d’activités originales ne manquent pas. Vous pourriez vous laisser tenter par une journée à bord d’un voilier, ou la visite d’un monument historique avec votre équipe. De nombreux organismes proposent des activités innovantes. "
2. Faire participer tout le monde
"Si vous organisez un team building, gardez à l’esprit que le but est de rassembler et non de stigmatiser. Aussi, veillez à choisir une activité à laquelle tout le monde peut participer. Qu’elle soit physique ou intellectuelle, il faut éviter que certains employés se sentent lésés ou dans l’incapacité de participer. Dans ce cas, tous vos efforts pour renforcer les liens risquent de ne servir à rien. Le team building aura l’effet inverse de celui recherché. L’exclusion est un mauvais sentiment que vous ne voulez pas favoriser pendant cet événement. Bien sûr, vous devez encourager les participants à sortir de leur zone de confort. Pour cela, vous devez leur donner confiance en eux. Il est possible que certaines personnes ne puissent pas participer à la version classique d’une activité, pour une raison quelconque. Prévoyez donc une alternative pour chaque activité. Pour que votre team building soit réussi, vous devez vous montrer empathique, et rester à l’écoute des participants. Cela s’applique quelles que soient vos affinités avec eux. Vous devez aussi être capable d’accepter les critiques et les transformer en avis constructifs. Pensez donc à récolter les avis de vos employés, une fois que les activités sont achevées. C’est essentiel pour pouvoir évaluer les bénéfices et l’appréciation des participants. Cela vous permettra également de montrer à vos employés que leurs opinions vous importent. "
3. Constituer les équipes intelligemment
L’un des objectifs intrinsèques du team building est de construire son équipe. Les participants sont nombreux, et il est parfois difficile de faire collaborer tout le monde. Pour contourner cet obstacle, songez à élaborer les équipes à l’avance, en fonction des enjeux de votre entreprise et de vos objectifs globaux. Dans une grande entreprise, plusieurs départements communiquent régulièrement par e-mail ou par téléphone, pourtant le personnel des différents services ne se rencontre jamais. Dans ce cas, n’hésitez pas à mixer les équipes. C’est une façon subtile de favoriser la première rencontre entre vos salariés. Ils pourront ainsi faire connaissance, sans ressentir de gêne. Dans le cas où votre entreprise a récemment constitué de nouveaux groupes de travail, il convient de les mettre dans une même équipe. Vos employés en apprendront un peu plus, les uns sur les autres. Cela permettra de créer un environnement plus sain, décontracté et agréable.
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