Les festivals attirent toujours de grandes foules, ce qui pousse les organisateurs à se dépasser et à proposer les meilleurs artistes et les meilleures animations. Toutefois, un événement de qualité a un certain coût. Si les festivaliers n’hésitent pas à payer le prix fort, ils exigent une expérience hors du commun. Or, certains détails peuvent créer une expérience négative pendant le festival, que cela soit une attente trop longue, un parking trop éloigné du site ou un changement du climat. Les organisateurs doivent donc faire le nécessaire pour offrir la meilleure expérience possible aux festivaliers. Voici quelques conseils pour y arriver.
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Les organisateurs d’un festival peuvent offrir une expérience unique en fournissant des avantages supplémentaires, tels que des permis de stationnement ou des surclassements VIP dans les campings. Bien que facultatives, ces options peuvent être considérées comme des enrichisseurs d’expérience. Des dispositifs tels que la machine learning, permettent de personnaliser les polices d’assurance. Certaines clauses peuvent ainsi être spécifiées pour des événements comme la participation à des festivals. Par exemple, une politique d’indemnisation des consommateurs peut être proposée si les organisateurs du festival annulent leur participation ou si on prévoit de la pluie ou du vent le jour de l’événement.En outre, cette police d’assurance peut être paramétrée. Les clients peuvent donc être immédiatement et automatiquement indemnisés en fonction des conditions de déclenchement préalablement convenues dans le contrat. Cela peut être une prévision de pluie pour le jour J, par exemple, en utilisant un système météorologique précis. Il faut savoir que les festivals qui appliquent ce genre de politique recevront un message quelques jours avant l’événement pour les informer des prévisions météorologiques et leur offrir la possibilité d’agir en conséquence. Selon les probabilités de dégradation du climat, ils peuvent choisir d’annuler l’achat du billet et de demander un remboursement. La procédure de réclamation est complètement éliminée, réduisant ainsi les problèmes des consommateurs qui peinent à obtenir un remboursement dans ce genre de situation.
Pour les festivaliers, deux des avantages premium les plus attrayants sont la rencontre avec les artistes et l’entrée dans une zone réservée aux VIP. Cependant, la disposition du lieu et le choix des artistes programmés peuvent rendre ces récompenses difficiles à obtenir.Si votre événement ou si le lieu ne permet pas de prévoir un espace VIP, considérez les avantages de rendre l’expérience en direct plus simple, plus fluide et plus intéressante. Le fait de proposer un parking réservé, un bar haut de gamme ou un vestiaire privé déterminera la vente des billets VIP. Envisagez tous les petits avantages que vous pouvez offrir au grand public, puis trouvez une solution pour les VIP, moyennant des frais supplémentaires.Dans la tendance événementielle de ces dernières années, on peut aussi organiser des événements collaboratifs. Le principe est d’impliquer les participants dans l’organisation avant, pendant et après la tenue de l’événement.Il existe plusieurs stratégies pour plonger vos participants au cœur de l’expérience. Par exemple, vous pouvez mettre en place un « mur de photos » et leur permettre de les partager en temps réel. Vous pouvez également les impliquer dans le développement de la playlist.Il y a d’autres activités envisageables, comme la création d’œuvres collaboratives : totems, murs d’informations, décorations pour la prochaine édition, etc. Les possibilités sont infinies. Vous pouvez même proposer des séminaires pour personnaliser les goodies que vous prévoyez de distribuer à la fin de l’événement. Les participants rentreront chez eux avec un souvenir entièrement personnalisé.Donnez libre cours à la créativité en tenant compte à la fois du profit et du prix. N’ayez pas peur de parier sur différentes offres premium. Vous pouvez commencer par le service « VIP-light », qui comprend une entrée coupe-file et un bar dédié avec un ticket d’entrée à +20 % du tarif normal, puis développer le service « VIP-plus » pour multiplier les réunions. Les festivaliers auront droit à des rencontres avec les artistes et à un open-bar à un tarif +60 % du prix normal.Il existe plusieurs possibilités pour offrir une expérience premium pour votre festival. Le plus important est de comprendre le prix psychologique que les festivaliers sont prêts à payer.
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