Réussir un séminaire à Paris : optez pour un lieu atypique
Lors de l’organisation d’un séminaire dans de grandes villes comme Paris, le choix d’un lieu atypique peut augmenter l’engagement des participants. En d’autres termes, il ne faut pas négliger la recherche du lieu. Alors, comment faire le bon choix parmi les options disponibles dans la capitale, et être sûr de trouver un endroit qui sort de l’ordinaire ? Ce petit guide vous aidera dans votre quête.
Pourquoi choisir un lieu atypique pour un séminaire à Paris ?
"Choisir un lieu original pour votre événement lui donnera immédiatement un certain prestige. À Paris, c’est encore plus vrai, car votre événement bénéficiera de la renommée de la capitale. Par exemple, les séminaires organisés sur l’île marquent un peu plus les esprits, que ceux qui se déroulent dans une zone industrielle. Choisir un lieu atypique pour vos séminaires évitera un sentiment d’oppression (courant dans les salles de conférences conventionnelles des hôtels), à vos invités. Ils jouiront par exemple d’un bel espace dans un grand loft du Marais. Il est possible de rechercher le lieu sur des sites spécialisés comme Kactus. Cela permet de trouver le meilleur endroit. L’un des objectifs de ce type de réunion est de rompre la routine. Le charme d’un espace atypique ravivera leur motivation. "
Comment choisir ce lieu ?
"Choisir un local parisien hors des sentiers battus permet d’afficher les valeurs de votre entreprise. Pour atteindre les objectifs fixés, il ne faut pas choisir n’importe quel lieu sur Paris. Séminaires de récompense, d’intégration, de direction ou de lancement de produits, etc. Il est important de définir l’objectif, car il déterminera le choix d’un lieu pour le séminaire. En effet, le lieu approprié pour un team building ne convient pas forcément pour une formation professionnelle. Pour un team building par exemple, il faut privilégier un lieu où vous pouvez mener des activités sportives, artistiques ou culturelles. Cela permet de renforcer l’esprit d’équipe, la cohésion et les capacités de communication au sein de l’entreprise. Vous pouvez par exemple choisir un établissement qui possède un terrain de golf, pour faire découvrir ce sport de précision à vos employés. Vous avez aussi la possibilité d’organiser l’événement dans un château, et prévoir une visite guidée et commentée en Segway dans son parc. Un séminaire dans une ferme sera l’occasion de cueillir des fruits et légumes frais, puis de participer à un atelier d’art culinaire. Pour un séminaire de formation, il faut impérativement une salle de réunion entièrement équipée : Internet haut débit, vidéoprojecteur, écran de projection, fournitures de bureau (papier, crayon ou stylo). Si l’entreprise a un budget limité, évitez toutefois d’organiser les séminaires dans des hôtels de luxe. Un loft artistique décoré de peintures et d’autres œuvres d’art conviendra le mieux aux entreprises qui veulent devenir avant-gardistes. Les couleurs flashy de la décoration stimulent la créativité. C’est le cadre idéal si votre séminaire comprend plusieurs sessions de brainstorming. Si vous avez besoin d’une ambiance plus studieuse, choisissez un espace plus paisible. Le City Louvre est un loft situé à proximité des Halles. Il offre de multiples espaces de détente, et est équipé d’un mobilier confortable pour une atmosphère apaisante. C’est l’adresse idéale si vous avez besoin d’un lieu atypique, mais calme à Paris pour un séminaire de formation pour votre équipe. "
Des lieux originaux à Paris et pour tous les budgets, pour organiser des séminaires
"Organiser un séminaire dans un lieu atypique à Paris ne signifie pas forcément que le budget de l’événement sera faramineux. Quels que soient vos besoins et vos moyens, vous êtes sûr de trouver l’endroit parfait pour votre projet. Que vous soyez une multinationale basée à La Défense, ou une petite ou moyenne entreprise implantée dans des provinces, il existe plusieurs coins originaux dans la capitale, pour émerveiller vos collaborateurs. Dans tous les cas, le lieu choisi doit fournir tout le matériel nécessaire pour le séminaire. En effet, assurez-vous de bien vérifier si le contrat de location comprend un vidéoprojecteur et son écran, une connexion Wi-Fi via la fibre optique, de l’eau filtrée et la climatisation. Si certains gérants de locaux fournissent également des services de restauration, ils peuvent les proposer séparément. Vous pourrez ainsi engager un traiteur externe, si vous le souhaitez. "
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