Un anniversaire d’entreprise est une occasion très spéciale pour une enseigne. Cela marque la réussite de la boîte en mettant un point d’honneur sur les étapes franchies, sur les performances et les rôles des collaborateurs. Sans oublier la culture et les valeurs véhiculées par la société. C’est pour cela qu’il est important de faire appel aux meilleurs prestataires pour une organisation dans les règles de l’art.
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Un anniversaire d’entreprise est un moment important pour une société. Du chemin a été parcouru avant d’atteindre les 10 ans, 20 ans voire 40 ans. Plusieurs péripéties ont marqué ces années. Un anniversaire d’entreprise est un évènement pour marquer ces échelons. Il permet de raconter l’histoire, renforcer la culture et surtout de partager les valeurs. C’est à ce moment que les dirigeants remercient leurs collaborateurs de leur fidélité, de leur implication et de leur application. C’est aussi l’occasion de renforcer l’esprit d’appartenance de chacun, plus une personne se sent concernée, plus il est productif. Au-delà de cela, un anniversaire d’entreprise est également le moyen d’augmenter sa notoriété et d’élargir son activité. C’est un bon moyen de faire connaître l’enseigne aux autres à travers les réseaux sociaux et la presse. Si l’évènement se passe dans les règles de l’art, c’est-à-dire avec une bonne organisation, la communication est assurée. Dans le cas contraire, ce sera un flop, tant au niveau de la recherche de nouveau client, que de la renommée de la marque. C’est également le moment de partager les nouveautés qu’il s’agisse de l’ouverture d’un nouveau bâtiment par exemple, ou encore de la modification de votre logo. Il est tout aussi possible de parler de la projection de l’entreprise pour l’année qui suit. Les objectifs qu’on se fixe, les moyens mis en œuvre. Et pourquoi ne pas partager les bonnes nouvelles : ouverture d’un centre de formation, éventuellement un alignement du niveau du salaire.
Face à ces enjeux, il est déconseillé de préparer un anniversaire d’entreprise à la hâte et en faisant de l’improvisation. Sachez que l’organisation a un certain coût. C’est pourquoi il est indispensable de la prévoir dans le budget de la société. Afin d’assurer la réussite de cet évènement, la meilleure solution est de faire appel à des prestataires professionnels. Pas n’importe lesquels, mais les meilleurs. Recourez à une agence événementielle pour la création de votre logo, et pour la préparation de la communication en amont. Si la soirée en elle-même est très attendue, la publicité et l’annonce le sont aussi. Une vidéo d’annonce, une affiche à mettre dans les locaux… sont les invitations. Elles donnent un avant-goût de la soirée.À part cela, il vous faut également faire appel à plusieurs prestataires. Pour la décoration, la salle (est-ce que vous avez une salle assez grande pour le faire dans vos locaux, ou bien souhaitez-vous marquer le coup en louant un restaurant ou encore un château pour un évènement suivant le thème classe et chic ?), l’installation des matériels, le service traiteur, et bien d’autres encore. Trouver ces prestataires nécessite toutefois des recherches approfondies. Il vous faut tout d’abord avoir une connaissance en la matière, ainsi que du temps pour trouver le meilleur, surtout face à l’augmentation actuelle du nombre des prestataires avec le statut d’auto entrepreneur.L’avantage de faire appel à une agence événementielle est d’avoir un professionnel en tant qu’allier. Il se peut que vous n’ayez pas les ressources nécessaires par rapport à l’ampleur de la tâche. Une agence prendra en main toutes les tâches qu’on vient de citer. De plus, ses années d’expérience vous seront d’une grande aide. Au fil du temps, elle a pu se familiariser avec le domaine et connaît les meilleurs prestataires sur le marché. Pour que votre évènement soit une réussite totale, il est conseillé de prendre le temps d’échanger avec vos prestataires. Pour qu’ils puissent bien véhiculer l’image de votre entreprise, briefez-le sur l’histoire de votre enseigne, vos valeurs, votre culture… Ensuite, expliquez-leur ce que vous attendez réellement de la soirée, quel message souhaitez-vous partager. Par la même occasion, prenez le temps de leur expliquer le profil des participants. Les tranches d’âge, les préférences, le style de chaque personne. Afin de trouver les meilleurs prestataires, vous pouvez passer par les sites de recherches en remplissant des formulaires de recherche.
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