Les fêtes de fin d’année offrent l’opportunité de rassembler tous les employés d’une entreprise. Toutefois, la mise en place d’une soirée de Noël demande une bonne préparation. Voici quelques points à prendre en compte pour organiser un événement inoubliable.
Recevez gratuitement jusqu'à 5 devis de Organisation arbre de Noël
De nombreuses entreprises organisent leurs soirées de Noël durant les fêtes de fin d’année. Si vous prévoyez de louer une salle pour l’occasion, il est conseillé de fixer la date à l’avance, mais en gardant la possibilité de la modifier si nécessaire. Cela vous laissera le temps de vérifier la disponibilité des salles de fêtes et de choisir celle qui vous convainc, sans précipitation. Pour déterminer une date, il est judicieux de connaître le denier jour de travail de vos collaborateurs pour vous assurer de leurs présences à la fête.
Pour organiser une fête de fin d’année d’entreprise, il faut tenir compte du budget alloué à l’événement, du cadre et des objectifs de la soirée. Ce sont les bases de l’organisation de l’événement. Il vous aide à ne pas vous éparpiller durant les préparatifs. Vous pouvez inviter vos collaborateurs au restaurant si votre budget le permet. Vous pouvez également organiser la soirée dans vos bureaux ou louer une salle pour offrir des fêtes de Noël uniques à vos employés. Le budget de la fête de fin d’année se définit en fonction de la taille de l’entreprise. Toutefois, il est possible d’économiser de l’argent sur certains postes de dépense spécifiques. Consacrez ainsi le budget aux éléments clés de la soirée de Noël, comme les boissons, la nourriture et l’animation. Pour le choix des prestataires : DJ, décoration, animation, traiteur… Pensez à négocier les prix en fonction de la prestation souhaitée ou privilégiez ceux qui proposent des services avec un bon rapport qualité-prix. L’idéal est de choisir un prestataire qui propose un service complet incluant l’organisation du repas, l’animation et la décoration. Pour ce genre de soirée, il faut aussi penser à un thème. Comme c’est Noël, il existe plusieurs façons d’apporter de la magie à votre fête et la rendre mémorable. Par exemple, vous pouvez demander à vos collaborateurs de revêtir leurs plus belles tenues. Pour changer des classiques, choisissez des thèmes créatifs. Vous pouvez opter pour un bal alpin et organiser l’événement dans une station de sports d’hiver, ou encore faire découvrir les années folles à vos collaborateurs en recréant l’ambiance typique de l’époque. Vous pouvez aussi vous inspirer de l’ambiance caractéristique de New York, avec champagne à l’accueil et un spectacle grandiose, pour faire voyager vos invités. Créez une atmosphère tropicale en jouant avec les lumières et le déco. Pour un Noël blanc ou sur le thème de l’hiver, recouvrez tout avec de la neige artificielle. Agrémentez la salle avec des accessoires qui rappelle la période de fin d’année comme une luge et les sculptures de glace.
Pour pouvoir profiter de cette soirée avec vos collaborateurs, déléguez le repas et l’animation à un traiteur et un DJ professionnels. Marquez l’événement avec les prestations d’un barman jongleur (ou flair bartender), ou d’un magicien mentaliste. Vous pouvez aussi proposer à vos collaborateurs de participer à un « secret santa », un jeu anglo-saxon qui consiste à offrir un cadeau à une personne tirée au sort. Pensez à fixer un plafond de dépense pour que le montant des cadeaux reste raisonnable. Vous pouvez également confier la recherche du lieu à un professionnel et engager un photographe d’entreprise pour couvrir l’événement. Ce dernier se chargera de capturer les sourires, les moments de complicité, comiques et riches en émotion. Choisissez un professionnel qui sait être discret pour obtenir des clichés naturels et magnifiques.
Pour changer du cadre habituel, il est recommandé d’organiser la fête en dehors de vos locaux. Pour ce faire vous pouvez opter pour une salle de fête et la décorer joliment sur le thème de Noël. Créez ainsi un cadre qui vous plongera dans un univers magique et féerique à souhait. Vous pouvez également organiser la fête en dehors de la ville pour offrir une journée détente à vos collaborateurs. Côté activité, vous avez l’embarras du choix entre autres l’escape game, le paintball, le champ de tir, le parc de trampoline et le laser game.
Déposez une demande de devis gratuitement et recevez jusqu’à 5 devis des prestataires les plus proches. Vous n’avez plus qu’à choisir le meilleur !
Professionnel de l’évènementiel ou à la recherche d’un prestataire pour votre futur évènement ?
+33 4 91 50 49 18 info@evenementielpourtous.com
